Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
Metropolitní kapitula Praha44857PrahaHradčanské nám. 10118 01
SUG506Místní knihovna Libina44858LibinaNáměstí 521788 05
NBG005Obecní knihovna Budiměřice44859p.NymburkBudiměřice 7288 02
NBG558Obecní knihovna Záhornice44860p.Městec KrálovéZáhornice, Hlavní 72289 03
ABG582Obecní knihovna Šestajovice44861ŠestajoviceHusova 60/9250 92
SUG509Místní knihovna Ruda nad Moravou44862Ruda nad MoravouDlouhá 128789 63
SUG501Městská knihovna Šumperk3289Šumperk17. listopadu 6787 01
Advokátní kancelář Jansta, Kostka spol. s r.o.44863Praha 1Těšnov 1110 00
LTG534Místní knihovna ve Vrbici44864p.Vrbice u Roudnice nad LabemHlavní 52411 64
BKG563Obecní knihovna Rudice44865p.JedovniceRudice 38679 06
BKG525Obecní knihovna Doubravice nad Svitavou44866Doubravice nad SvitavouNám. Svobody 31679 11
PVG519Obecní knihovna Laškov44867Laškovč.p. 1798 57
Základní škola Kovářov44869Kovářovč.p. 80398 55
BOG639Obecní knihovna Lesní Hluboké44870p.Domašov u BrnaLesní Hluboké 46664 83
ULG506Obecní knihovna Povrly44871PovrlyŠkolní 76403 32
KME204Kroměřížská nemocnice, a.s.44872KroměřížHavlíkova 660/73767 55
OPG572Obecní knihovna Dolní Lhota44873Dolní LhotaPoštovní 250747 66
KHG525Místní knihovna Chotusice44874Chotusiceč.p. 61285 76
KHG538Obecní knihovna Slavošov44875p.Zruč nad SázavouSlavošov 50285 22
PRG552Obecní knihovna Radotín44876p.SoběchlebyRadotín 43753 54
KHG509Obecní knihovna Křesetice44877Křeseticeč.p. 1285 47
TRG569Místní knihovna v obci Vicenice44878p.Moravské BudějoviceVicenice 31676 02
TRG514Obecní knihovna Budkov44879Budkovč.p. 32675 42
TRG519Obecní knihovna Červená Lhota44880p.ČechtínČervená Lhota 30675 07
TRG523Obecní knihovna Dešov44881Dešovč.p. 24675 33
TRG617Obecní knihovna Chlístov44882p.StařečChlístov 11675 22
TRG586Místní lidová knihovna Petrovice44883p.OkříškyPetrovice 68675 21
ABE367Archiv hlavního města Prahy3290Praha 4Archivní 6149 00
Základní a mateřská škola Dolní Dunajovice44884Dolní DunajoviceHlavní 82691 85
UHG570Místní knihovna Veletiny44885p.HradčoviceVeletiny 108687 33
PAG529Místní lidová knihovna Hostovice u Pardubic44886p.PardubiceHostovice 20530 02
PAG009Obecní knihovna Kostěnice44887p.PardubiceKostěnice 8530 02
PAG008Obecní knihovna Slepotrice44888p.PardubiceSlepotice 101530 02
PAG552Obecní knihovna Choteč44889p.SezemiceChoteč 34533 04
PAG526Obecní knihovna Ostřetín44890p.Holice v ČecháchOstřetín 92534 01
PAG525Obecní knihovna Poběžovice u Holic44891p.Holice v ČecháchPoběžovice u Holic534 01
PAG523Obecní knihovna Veliny44892p.Holice v ČecháchVeliny 60534 01
PAG528Obecní knihovna Vysoká u Holic44893p.Holice v ČecháchVysoká u Holic 55534 01
PAG573Obecní knihovna Vysoké Chvojno44894Vysoké ChvojnoSoběslavova 2533 21
PAG524Obecní knihovna Jaroslav44895p.Holice v ČecháchJaroslav 6534 01
PAG563Obecní knihovna Trusnov44896p.Holice v ČecháchTrusnov 62534 01
PAG574Obecní knihovna Týnišťko44897p.Vysoké MýtoTýnišťko 78566 01
PAG565Obecní knihovna Uhersko44898Uherskoč.p. 34533 73
PAG510Knihovna městyse Choltice44899CholticePardubická 78533 61
PAG542Obecní knihovna Jeníkovice44900p.PřeloučJeníkovice 66535 01
PAG543Místní lidová knihovna Poběžovice u Přelouče44901p.PřeloučPoběžovice u Přelouče 9535 01
PAG545Místní knihovna Svinčany44902p.PřeloučSvinčany 52535 01
PAG561Obecní knihovna Svojšice44903p.Svojšice u PřeloučeSvojšice 1533 62
PAG564Místní lidová knihovna Turkovice44904p.Turkovice u PřeloučeTurkovice533 63
PAG549Obecní knihovna Veselí44905p.PřeloučVeselí 86535 01

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09