Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
PAG538Obecní knihovna Bukovka44906p.Lázně BohdanečBukovka 28533 41
PAG006Obecní knihovna Ostřešany44907p.PardubiceOstřešany530 02
PAG532Obecní knihovna Křičeň44908p.Lázně BohdanečKřičeň 38533 41
PAG539Obecní knihovna Neratov44909p.Lázně BohdanečNeratov 12533 41
PAG560Obecní knihovna Staré Ždánice44910Staré Ždániceč.p. 11533 44
PAG576Obecní knihovna Živanice44911Živaniceč.p. 152533 42
PAG544Obecní veřejná knihovna Břehy44912p.PřeloučVeverkova 101, Břehy535 01
PAG556Obecní knihovna Valy nad Labem44913p.PřeloučSportovní 152, Valy535 01
MEG516Místní knihovna v Nebuželích44914Nebuželyč.p. 14277 34
KOG514Obecní knihovna Krakovany44915p.Krakovany v ČecháchKrakovany 15281 27
FMG575Obecní knihovna Nýdek44916Nýdekč.p. 251739 96
BOG531Obecní knihovna Želešice44917Želešice24. dubna 16446 43
Základní škola Josefa Bublika44918Bánovčp. 507687 54
Obecní knihovna Dobronice u Chýnova44919p.ChýnovDobronice u Chýnova 391 55
Státní okresní archiv Strakonice44920StrakoniceSmetanova 351386 11
Státní okresní archiv Písek44921PísekNádražní 2149397 01
Státní okresní archiv Prachatice44922PrachaticeVodňanská 329383 01
TRG561Obecní knihovna Petrůvky44923p.Lipník u HrotovicPetrůvky 3675 52
TRG509Obecní knihovna Biskupice44924p.RouchovanyBiskupice-Pulkov 61675 57
Státní oblastní archiv Třeboň-pracoviště České Budějovice44925České BudějoviceRudolfovská 40370 01
PRG587Obecní knihovna ve Veselíčku44926p.Veselíčko u Lipníka nad BečvouVeselíčko 68751 25
JHG573Obecní knihovna Záhoří44927p.Kardašova ŘečiceZáhoří378 21
JHG559Obecní knihovna Pleše44928p.Kardašova ŘečicePleše 85378 21
JCG515Místní knihovna Cerekvice nad Bystřicí44929Cerekvice nad Bystřicíč.p. 53507 77
BKG564Obecní knihovna Bořitov44930p.Černá HoraBořitov 11679 21
UHG574Místní knihovna Zlechov44931Zlechovč.p. 540687 10
ULG507Obecní knihovna Přestanov44932p.ChabařovicePřestanov 18403 17
LIG538Místní knihovna ve Stráži nad Nisou44933Stráž nad NisouSchwarzova 262463 03
UHG550Místní knihovna Polešovice44934Polešoviceč.p. 242687 37
Hotelová škola44935BrnoBosonožská 9625 00
Státní zámek Buchlovice, NPÚ-územní odborné pracoviště Kroměříž44936KroměřížSněmovní nám. 1767 01
PRG584Místní knihovna Špičky44937p.Hustopeče nad BečvouŠpičky 56753 66
ZRG541Knihovna městyse Měřín44938MěřínNáměstí 106594 42
ZRG573Místní lidová knihovna Sněžné44939Sněžnéč.p. 55592 03
ZRG549Obecní knihovna Ořechov44940p.Ořechov u Velkého MeziříčíOřechov 87594 52
ZRG511Mísní knihovna Bobrová44941Bobrováč.p. 14592 55
ZRG506Místní lidová knihovna Jimramov44942Jimramovnám. Jana Karafiáta 39592 42
BOG576Obecní knihovna Vojkovice44943p.ŽidlochoviceVojkovice, Hrušovanská 214667 01
PEG005Místní knihovna Ústrašín44944p.PelhřimovÚstrašín 3393 01
SUG505Městská knihovna Štíty44945ŠtítyNám. Míru 38789 91
SUG503Městská knihovna Hanušovice44946HanušoviceHynčická 1788 33
SUG507Městská knihovna Úsov44947ÚsovNám. Míru 86789 73
ABG624Obecní knihovna Hvozdnice44948HvozdniceObecní 160252 05
SUG802MIC-Městská knihovna Zábřeh44949ZábřehNám. Osvobození 15789 01
TCE001Muzeum Českého lesa v Tachově44950TachovTřída Míru 447347 01
TRG619Obecní knihovna Tasov44951Tasovč.p. 240675 79
TRG587Místní knihovna v Bransouzích44952p.OkříškyBransouze 675 21
Plzeňský Prazdroj - Muzeum pivovarnictví44953PlzeňU Prazdroje 7304 97
NJG541Místní knihovna Heřmanice u Oder44954Heřmanice u Oderč.p. 47742 38
CVE001Oblastní muzeum v Chomutově44955ChomutovPalackého 86430 01

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09