Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
HOG547Obecní knihovna Josefov44956p.PrušánkyJosefov, Hlavní 131696 21
CBD007Akademická knihovna Jihočeské univerzity v Českých Budějovicích3291České BudějoviceBranišovská 31b370 05
KHG523Místní knihovna v Bílém Podolí44957Bílé Podolíč.p. 41285 72
PNG525Městská knihovna Kasejovice44958Kasejoviceč.p. 98335 44
OSG305ZŠ Ostrava -Hrabůvka44959Ostrava - HrabůvkaProvaznická 64700 30
UHE802Muzeum Bojkovska, p.o.44960BojkovicePalackého 172-173687 71
LIG511Místní knihovna Dlouhý Most44961p.ŠimonoviceDlouhý Most, Minkovická 278463 12
JIE801NPÚ, územní odborné pracoviště Telč44962Telč-ŠtěpniceSlavatovská 98588 56
ZŠ a MŠ Ostrava-Záíbřeh44963Ostrava-ZábřehHorymírova 2978/100700 30
Zastoupení Evropské komise v ŠC44964Praha 1Jungmanova 24111 21
SUG504Městská knihovna Loštice44965LošticeHradská 380789 83
KHE503Městské muzeum a knihovna Čáslav44966ČáslavHusova 291286 01
BKG511Městská knihovna Olešnice44967p.Olešnice na MoravěOlešnice, Nám. Míru 25679 74
SUG508Místní knihovna Velké Losiny44968Velké LosinyLázeňská 25788 15
DCG517Obecní knihovna Těchlovice44969p.Děčín 2Těchlovice 37405 02
KMG562Místní knihovna Žalkovice44970Žalkoviceč.p. 97768 23
KMG003Obecní knihovna Skaštice44971p.KroměřížSkaštice 32767 01
OLD016Moravská vysoká škola Olomouc, o.p.s.44972OlomoucTř. kosmonautů 1772 00
SOE801NPÚ, územní odborné pracoviště Loket-zámecká knihovna44973LoketKostelní 81357 33
UHG534Místní knihovna v Korytné44974Korytnáč.p. 297687 52
TUG532Obecní knihovna Dolní Lánov44975p.LánovDolní Lánov 132543 41
TUG522Obecní knihovna Havlovice44976p.ÚpiceHavlovice 146542 32
TUG523Obecní knihovna Horní Brusnice44977Horní Brusniceč.p. 284544 74
TUG526Místní lidová knihovna Chvaleč44978Chvalečč.p. 231542 11
TUG512Obecní knihovna Lampertice44979p.TrutnovLampertice 210541 01
TUG536Obecní knihovna Nemojov44980Nemojovč.p. 13544 61
TUG541Místní knihovna Rudník44981p.Rudník u VrchlabíRudník 51543 72
TUG543Místní knihovna Suchovršice44982p.ÚpiceSuchovršice 122542 32
TUG550Obecní knihovna Huntířov44983p.Dvůr Králové n.L.Vítězná-Huntířov 93544 01
TUG548Obecní knihovna Vítězná-Kocléřov44984p.VítěznáVítězná-Kocléřov 123544 62
ABE311Národní technické muzeum Praha3292Praha 7Kostelní 42 170 78
PEG516Místní knihovna v Dobré Vodě44985p.PelhřimovDobrá Voda393 01
PEG523Místní lidová knihovna v Hojanovicích44986p.HumpolecHojanovice 50396 01
Místní knihovna Horní Ves44987p.PelhřimovHorní ves393 01
PEG524Obecní knihovna v Hořicích44988p.HumpolecHořice 47396 01
PEG009Obecní knihovna v Mezné44989p.PelhřimovMezná 40393 01
PEG004Místní knihovna ve Stříteži44990p.PelhřimovStřítež u Božejova 39393 01
PEG536Místní knihovna ve Světlici44991p.HumpolecSvětlice 87396 01
PEG577Obecní knihovna ve Vřesníku44992p.HumpolecVřesník396 01
PEG575Místní knihovna ve Zhořci44993p.PacovZhořec395 01
BKG586Obecní knihovna v Šebetově44994Šebetovč.p. 108679 35
Základní škola Ostarava - Dubina44995Ostrava-DubinaFrantiška Formana 248/45700 30
PAG568Obecní knihovna Chýšť44996p.VápnoChýšť 57533 16
ABG322Základní škola Kunratice44997Praha 4 - KunraticePředškolní 420/5148 00
TPG523Obecní knihovna Světec44998SvětecŠkolní 23417 53
TPG521Obecní knihovna Chotějovice44999SvětecTyršova 56417 53
TPG524Místní knihovna Žalany45000ŽalanyPražská 93417 63
TPG522Obecní knihovna Oldřichov45001p.JeníkovOldřichov 52417 24
PVG562Obecní knihovna Bohuslavice45002p.Bohuslavice u KoniceBohuslavice 25798 56
ZNG510Obecní knihovna Jaroslavice45003JaroslaviceNáměstí 93671 28

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09