Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
ZNG577Obecní knihovna v Suchohrdlech u Miroslavi45004Suchohrdly u Miroslavič.p. 86671 72
ZNG617Místní knihovna Šanov45005p.HraběticeŠanov, Hlavní 65671 68
ZNG012Městská knihovna Znojmo - pobočka Znojmo-Načeratice45006p.ZnojmoNačeratice 61669 02
SMG547Místní knihovna Loučky45007p.TurnovLoučky 34511 01
BKG548Obecní knihovna Vilémovice45008p.JedovniceVilémovice 18679 06
PNE307Západočeská galerie v Plzni45009PlzeňPražská 13301 00
PEG552Knihovna Městyse Lukavec45010LukavecSvatého Václava 67, Lukavec394 26
BKG541Obecní knihovna Krasová45011p.JedovniceKrasová 43679 06
OSE203Zdravotní ústav se sídlem v Ostravě45012Ostrava 2Partizánské nám. 7702 00
KVG303První české gymnázium v Karlových Varech45013Karlovy VaryNárodní 25360 20
PNG526Obecní knihovna Milínov45014p.NezvěsticeMilínov 48332 04
KVG801Střední průmyslová škola Ostrov45015Ostrov nad OhříKlínovecká 1197363 01
BOG641Místní knihovna Budkovice45016p.IvančiceBudkovice 72664 91
BOG642Místní knihovna Letkovice45017p.IvančiceLetkovice, U Kapličky 12/15664 91
BOG643Místní knihovna Němčice45018p.IvančiceNěmčice, Ke Karlovu 1/3664 91
BOG644Místní knihovna Řeznovice45019p.IvančiceŘeznovice 154664 91
PNG675Obecní knihovna Dýšina45020DýšinaPřátelství 281330 02
BVG545Místní lidová knihovna Pavlov45021p.MikulovNa Návsi 88, Pavlov692 01
UHG544Místní knihovna Ořechov45022p.PolešoviceOřechov 105687 37
Střední škola gastronomická a hotelová, s.r.o., Praha 445023Praha 4 BráníkVrbova 1233147 00
NJG510Obecní knihovna Petřvald45024p.Petřvald u Nového JičínaPetřvald 6742 60
MEG509Místní knihovna v Nelahozevesi45025NelahozevesZagarolská 313277 51
KMG559Místní knihovna Litenčice45026Litenčiceč.p. 175768 13
PIG008Obecní knihovna Dobev45027p.PísekStará Dobev 32397 01
PIG526Obecní knihovna v Klukách45028p.Kluky u PískuKluky398 19
PIG536Obecní knihovna Ostrovec45029Ostrovecč.p. 100398 33
PIG539Obecní knihovna Paseky45030p.ProtivínPaseky 17398 11
PIG531Obecní knihovna Tukleky45031p.PísekTukleky 6397 01
KAE450Slezská církev evangelická a.v.45032Český TěšínNa Nivách 7737 01
NAG512Místní knihovna Chvalkovice45033p.Chvalkovice v ČecháchChvalkovice 130552 04
BOG552Místní lidová knihovna Moravany45034p.Moravany u BrnaMoravany, Vnitřní 379/24664 48
JIG534Místní knihovna Dobroutov45035p.PolnáDobroutov 78588 13
JIG582Místní knihovna Dolní Smrčné45036p.BrtniceDolní Smrčné 4588 32
JIG586Místní knihovna v Přímělkově45037p.Luka nad JihlavouPřímělkov 23588 22
Místní knihovna Řehořov45038Řehořovč.p. 62588 24
JIG564Místní knihovna ve Stříteži45039p.Střítež u JihlavyStřítež 1588 11
JIG565Místní knihovna v Šimanově45040p.Větrný JeníkovŠimanov 58588 42
JIG564Místní knihovna Velký Beranov45041Velký Beranovč.p. 58588 21
BEG523Obecní knihovna Osek45042p.KomárovOsek 21267 62
OLG578Obecní knihovna Hněvotín45043Hněvotínč.p. 47783 47
ABE802Oblastní muzeum Praha-východ45044Brandýs nad Labem-Stará BoleslavMasarykovo nám. 97250 01
PRG512Místní knihovna Kladníky45045p.Lipník nad BečvouKladníky 21751 31
ABG596Místní lidová knihovna Chýně45046p.HostiviceChýně, Hlavní 200253 01
BKG547Místní knihovna Veselice45047p.Sloup v Moravském KrasuVeselice 17679 13
PRG520Místní knihovna ve Lhotě45048p.Lipník nad BečvouLhota 63751 31
BOG536Obecní knihovna Čebín45049Čebínč.p. 23664 23
BOG523Obecní knihovna Malhostovice45050p.Tišnov 3Malhostovice 75666 03
BOG594Obecní knihovna Prace45051p.Prace u BrnaPrace, Ponětovická 129664 58
BOG613Obecní knihovna Přísnotice45052p.ŽabčicePřísnotice 54664 63
BOG561Místní lidová knihovna Silůvky45053SilůvkyNádražní ul.664 46

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09