Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
BOG570Obecní knihovna Těšany45054Těšanyč.p. 305664 54
BOG604Místní knihovna Babice u Rosic45055p.Zastávka u BrnaBabice u Rosic, Náves 30664 84
BOG634Místní knihovna Borač45056p.DoubravníkBorač 51592 61
BOG583Obecní knihovna Česká45057p.LelekoviceČeská 26664 31
BOG536Knihovna Čučice45058p.IvančiceČučice 131664 91
BOG632Obecní knihovna Hradčany45059p.TišnovHradčany, Tišnovská 131666 03
BOG614Obecní knihovna Javůrek45060p.Domašov u BrnaJavůrek 11664 83
BOG549Obecní knihovna Kupařovice45061p.Dolní KouniceKupařovice 44664 64
BOG585Obecní knihovna Medlov45062p.Němčičky u ŽidlochovicMedlov 29664 66
BOG571Obecní knihovna Moravské Knínice45063p.KuřimKuřimská 99664 34
BOG575Obecní knihovna Radostice45064RadosticeSokolská 11664 46
BOG546Obecní knihovna Rozdrojovice45065p.KuřimRozdrojovice 7664 34
BOG553Obecní knihovna Šerkovice45066p.TišnovŠerkovice 33666 01
BOG596Obecní knihovna Vranov45067Vranovč.p. 24664 32
BOG540Obecní knihovna Železné45068p.TišnovŽelezné 6666 01
Česká komise pro UNESCO45069Praha 1Rytířská 31110 00
BKG565Obecní knihovna Sloup45070Sloupč.p. 1679 13
PRG519Místní knihovna Hlinsko45071p.Lipník nad BečvouHlinsko 13751 31
MOG506Místní lidová knihovna Nová Ves v Horách45072Nová Ves v Horáchč.p. 33435 45
BKG540Obecní knihovna Újezd u Boskovic45073p.BoskoviceÚjezd u Boskovic 101680 01
HOG549Obecní knihovna Starý Poddvorov45074Starý Poddvorovč.p. 230696 16
LIE304Oblastní galerie Liberec, p.o.45075LiberecU Tiskárny 81/1460 01
Muzeum Říčany45078Říčany u PrahyRýdlova 14251 01
UHE01Muzeum J.A. Komenského45077Uherský BrodPřemysla Otakara II. 37688 12
PVG525Obecní Knihovna Klenovice na Hané45076Klenovice na Hanéč.p. 3798 23
PVD523Obecní knihovna Tištín45079Tištínč.p. 149798 29
BOG590Obecní knihovna Říčky45080p.Domašov u BrnaŘíčky 48664 83
LIG537Místní knihovna v Dolní Řasnici45081Dolní Řasnicečp. 335463 67
ZŠ Kladno45082KladnoBrjanská 3078272 04
STG515Obecní knihovna Cehnice45083Cehniceč.p. 76387 52
Obecní knihovna Dunovice45084p.VodňanyDunovice389 01
SUG501Městská knihovna Mohelnice45085MohelniceS.K. Neumana 1789 85
NJG552Obecní knihovna ve Vražném45086VražnéVražné-Hynčice 69742 34
LIG555Místní knihovna Zdislava45087p.KřižanyZdislava 12463 53
Gymnázium Benešov45088Kutná HoraJaselská 932284 80
KMG555Obecní knihovna Pravčice45089p.HulínPravčice 46768 24
BEG562Obecní knihovna Mořinka45090p.KarlštejnMořinka 28267 18
BVG531Místní knihovna Pouzdřany45091PouzdřanyHlavní 99691 26
PNE802Muzeum jižního Plzeňska v Blovicích45092BloviceZámek Hradiště 1336 01
HOG527Místní knihovna Uhřice45093p.ŽarošiceUhřice 177696 34
UHG569Místní knihovna Velehrad45094VelehradHradišťská 231687 06
ABE320Národní památkový ústav-Ústřední pracoviště-knihovna45095Praha 1Valdštejnské nám. 3/162118 01
STG531Místní veřejná knihovna Hoštice45096p.VolyněHoštice 29387 01
ZRG008Místní knihovna Cikháj45097p.Žďár nad SázavouCikháj 19591 02
ZRG523Obecní knihovna v Dolních Heřmanicích45098p.Velké MeziříčíDolní Heřmanice 100594 01
ZRG529Místní knihovna Herálec45099p.Herálec pod Žákovou HorouHerálec 98592 01
ZRG584Obecní knihovna Martinice45100p.Velké MeziříčíMartinice 52594 01
ZRG003Místní knihovna Obyčtov45101p.Žďár nad SázavouObyčtov 80591 01
ZRG576Místní knihovna Radkov45102p.StrážekRadkov 74592 53
ZRG578Obecní knihovna Štěpánov nad Svratkou45103Štěpánov nad Svratkouč.p. 243592 63

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09