Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
ZRG581Obecní knihovna ve Vepřové45104p.Velká LoseniceVepřová 36592 11
ZRG588Obecní knihovna Vídeň45105p.Velké MeziříčíVídeň 40594 01
ZRG593Místní knihovna Znětínek45106p.Radostín nad OslavouZnětínek 2594 44
BEG551Obecní knihovna Felbabka45107p.HořoviceFelbabka 79268 01
FMG559Obecní knihovna Hrčava45108p.Mosty u JablunkovaHrčava 85739 98
LIG550Místní knihovna Krásný Les45109p.Frýdlant v ČecháchKrásný Les 258464 01
LTE450Biskupství litoměřické45110LitoměřiceDómské nám. 9412 88
1st. International School of Ostrava - základní škola a gymnázium, s.r.o.45111Moravská OstravaOstrčilova 1/2557702 00
PAG527Obecní knihovna Borek45112p.Holice v ČecháchBorek 13534 01
PAG514Obecní knihovna Časy45113p.Holice v ČecháchČasy 31534 01
TCG533Obecní knihovna v Tisové45114p.Staré SedlištěTisová 5348 01
Soukromá vysoká škola ekonomických studií, s.r.o.45115Praha 8Lindnerova 575/1180 00
ABD015Fakulta elektrotechnická ČVUT, katedra ekonomiky, managementu a humanitních věd45116Praha 6Zíkova 4166 29
BOE304Moravský zemský archiv3293BrnoPalachovo nám. 1625 00
BOE502Státní okresní archiv Brno-venkov45117p.RajhradKlášter 81664 61
BKE301Státní okresní archiv Blansko45118BlanskoKomenského 9678 01
BVE502Státní okresní archiv Břeclav45119MikulovPavlovská 2692 24
Státní okresní archiv Hodonín45120HodonínKoupelní 10695 01
Státní okresní archiv Kroměříž45121KroměřížVelehradská 4259767 37
PEE301Státní okresní archiv Pelhřimov45122PelhřimovPražská 1883393 01
TRE303Státní okresní archiv Třebíč45123TřebíčNa potoce 21/23674 01
UHE502Státní okresní archiv Uherské Hradiště45124Uherské HradištěVelehradská 124686 01
VSE304Státní okresní archiv Vsetín45125Vsetín4. května 227755 01
VYE501Státní okresní archiv Vyškov45126Slavkov u BrnaPalackého nám. 1684 01
ZLE304Státní okresní archiv Zlín45127Želechovice nad Dřevnicízámek Klečůvka763 11
ZRE301Státní okresní archiv Žďár nad Sázavou45128Žďár nad SázavouU Malého lesa 4591 01
BOD118Středoevropský technologický institut (CEITEC), knihovna univerzitního kampusu MU Brno45129BrnoKamenice 5625 00
NJG535Obecní knihovna v Závišicích45130p.KopřivniceZávišice 115742 21
LIG558Místní knihovna v Kunraticích45131p.FrýdlantKunratice 158464 01
TPG527Místní knihovna Proboštov45132ProboštovNám. Svobody 500417 12
CBG521Místní lidová knihovna Zahájí45133p.DívčiceZahájí 137373 48
KMG520Obecní knihovna Rataje45134p.Rataje u KroměřížeRataje 139768 12
UHG519Obecní knihovna v Břestku45135p.BuchloviceBřestek 102687 08
UHG560Místní knihovna v Sušicích45136p.TrapliceSušice 54687 04
RKG519Místní knihovna České Meziříčí45137České MeziříčíBoženy Němcové 61517 71
UHG537Místní knihovna v Lopeníku45138p.Březová u Uherského BroduLopeník 211687 67
UHG522Místní knihovna v Bystřici pod Lopeníkem45139Bystřice pod Lopeníkemč.p. 262687 55
UHG520Místní knihovna Březolupy45140Březolupyč.p. 520687 13
Gymnázium Vítězslava Nováka45141Jindřichův HradecHusova 333/II371 15
Servis VŠEM, s.r.o.45142Praha 5Nárožní 2800/9a158 00
ZNG549Místní knihovna Čermákovice45143p.TulešiceČermákovice 52671 73
ZNG540Místní knihovna Dobřínsko45144p.Moravský KrumlovDobřínsko 60672 01
ZNG563Obecní knihovna Dolenice45145p.Jiřice u MiroslaviDolenice 1671 78
ZNG593Obecní knihovna Horní Dubňany45146p.TulešiceHorní Dubňany 41671 73
ZNG624Místní knihovna Hrabětice45147HraběticeKostelní 230671 68
ZNG567Obecní knihovna Miroslavské Knínice45148p.MiroslavMiroslavské Knínice 1671 72
ZNG627Místní knihovna Polánka45149p.Moravský KrumlovPolánka 1663672 01
ZNG565Obecní knihovna Prosiměřice45150Prosiměřiceč.p. 217671 61
ZNG626Místní knihovna Rokytná45151p.Moravský KrumlovRokytná 1316672 01
ZNG585Obecní knihovna Rozkoš45152p.JevišoviceRozkoš 1671 53

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09