Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
ZNG521Místní knihovna Uherčice45153p.Uherčice u ZnojmaUherčice 48671 07
ZNG513Místní knihovna Velký Karlov45154p.JaroslaviceVelký Karlov 68671 28
UHG523Místní knihovna Částkov45155p.Bílovice u Uherského HradištěČástkov 86687 12
UHG528Místní knihovna Lhotka45156p.HradčoviceLhotka 50687 33
UHG531Místní knihovna Jankovice45157p.TrapliceJankovice 120687 04
UHG532Místní knihovna Kněžpole45158p.Bílovice u Uherského HradištěKněžpole 108687 12
UHG535Místní knihovna Košíky45159p.TrapliceKošíky 172687 04
UHG538Místní knihovna Medlovice45160Medloviceč.p. 140687 41
UHG541Místní knihovna Nedachlebice45161Nedachlebiceč.p. 250687 15
UHG542Obecní knihovna Nedakonice45162Nedakoniceč.p. 150687 38
UHG553Místní knihovna Rudice45163p.NezdeniceRudice 24687 32
UHG554Místní knihovna Salaš45164p.VelehradSalaš 12687 06
UHG556Místní knihovna Staré Hutě45165p.Uherské HradištěStaré Hutě 70686 01
UHG558Místní knihovna Stupava45166p.Uherské HradištěStupava 47686 01
UHG561Místní knihovna Šumice45167Šumiceč.p. 400687 31
UHG563Místní knihovna Traplice45168Trapliceč.p. 375687 04
UHG564Místní knihovna v Tučapech45169p.Boršice u BuchlovicTučapy 30687 09
UHG566Místní knihovna Újezdec u Osvětiman45170p.MedloviceÚjezdec u Osvětiman 122687 41
UHG567Místní knihovna Vápenice45171p.Starý HrozenkovVápenice 75687 74
UHG568Místní knihovna ve Vážanech45172p.PolešoviceVážany 93687 37
UHG571Místní knihovna Vyškovec45173p.Starý HrozenkovVyškovec 65687 74
UHG573Místní knihovna Zlámanec45174p.Bílovice u Uherského HradištěZlámanec 95687 12
UHG575Místní knihovna Žítková45175p.Starý HrozenkovŽítková687 74
PEG520Obecní knihovna v Budíkově45176p.HumpolecBudíkov 4396 01
PEG529Obecní knihovna Bystrá45177p.HumpolecBystrá 50396 01
PEG551Místní knihovna Libkova Voda45178Libkova Vodač.p. 62394 62
PEG554Místní knihovna Nová Cerekev45179Nová Cerekevč.p. 276394 15
PEG525Místní knihovna Píšť45180p.HumpolecPíšť 4396 01
PEG562Obecní knihovna v Pošné45181p.PacovPošná 51395 01
PEG572Místní knihovna Vyklantice45182VyklanticeStaré Vyklantice 24394 27
Spolek pro volný čas Novovesan45183Nová Ves nad Nisouč.p. 264468 27
Městské muzeum Železný Brod45184Železný BrodNám. 3. května 37468 22
Obecní knihovna Sobědraž45185p.MilevskoSobědraž 61399 01
PBG557Obecní knihovna Tochovice45186Tochoviceč.p. 165262 81
TRG609Obecní knihovna Římov45187Římovč.p. 1675 22
TRG533Obecní knihovna Krhov45188p.HrotoviceKrhov 25675 55
TRG538Místní knihovna v Chotěbudicích45189p.JemniceChotěbudice 34675 31
BOB026Knihovna Centra výzkumu globální změny AV ČR45190BrnoBělidla 986/4a603 00
ZRE802Státní oblastní archiv (SOkA)45191Velké MeziříčíTřebíčská 1540594 01
TPG525Místní knihovna Bystřany45192BystřanyPražská 32417 61
TPG526Místní knihovna Mikulov45193p.DuchcovMikulov, Tržní nám. 27419 01
OLG587Obecní knihovna Mladeč45194p.ChudobínMladeč 78783 21
LIG553Místní knihovna Křižany45195Křižanyč.p. 340463 53
ZŠ Loučovice45196Loučovice382 76
NJG521Obecní knihovna Skotnice45197Skotniceč.p. 24742 59
KMG509Obecní knihovna v Břestě45198Břestč.p. 62768 23
HBG594Místní lidová knihovna Mrzkovice45199p.Světlá nad SázavouMrzkovice 52582 91
HBG570Obecní knihovna Služátky45200p.Světlá nad SázavouSlužátky 8582 91
HBG601Místní lidová knihovna Svinný45201p.ChotěbořSvinný 50583 01
HBG599Místní lidová knihovna Rankov45202p.ChotěbořRankov 36583 01

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09