Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
Místní knihovna Smilov45203p.ŠtokySmilov582 53
HBG571Místní knihovna Bačkov45204p.Světlá nad SázavouBačkov 38582 91
KVG302Střední škola keramická a sklářská45205Karlovy VaryNám. 17.listopadu 12360 05
Gymnázium Václava Hraběte Hořovice45206HořoviceJiráskova 617268 01
ABD020Akademie múzických umění v Praze3294Praha 1Malostranské nám. 259/12118 00
HOG530Místní knihovna Milotice45207p.Milotice u KyjovaMilotice, Školní 72696 05
SVG003Obecní knihovna Opatovec45208p.SvitavyOpatovec 40568 02
SVG583Obecní knihovna Rozhraní45209Rozhraníč.p. 163569 03
SMG526Místní knihovna Poniklá45210Ponikláč.p. 148512 42
BKG573Obecní knihovna Ždárná45211Ždárnáč.p. 10679 52
Knihovna indického velvyslanectví45212Praha 7Milady Horákové 60/93170 00
BKG562Obecní knihovna Vysočany45213p.Sloup v Moravském KrasuVysočany 42679 13
Základní škola Kameničky45214Kameničkyč.p. 38539 41
BOG555Místní knihovna Blučina45215BlučinaNám. Svobody 119664 56
BOG637Obecní knihovna Březina45216p.KřtinyBřezina 24679 05
ZRG527Knihovna Karla Fice Drahonín45217p.DoubravníkDrahonín 10592 61
BOG626Obecní knihovna Kanice45218p.Bílovice nad SvitavouKanice 76664 01
BOG627Obecní knihovna Neslovice45219NesloviceHlavní 14664 16
BOG582Obecní knihovna Nosislav45220NosislavMěstečko 54691 64
BOG530Obecní knihovna Opatovice45221OpatoviceVelké Dráhy 152664 61
BOG618Obecní knihovna Příbram na Moravě45222p.Zastávka u BrnaPříbram na Moravě 33664 84
BOG606Obecní knihovna Řícmanice45223p.Bílovice nad SvitavouŘícmanice, Komenského 68664 01
BOG550Obecní knihovna Žatčany45224p.Újezd u BrnaŽatčany 298664 53
BKG531Obecní knihovna Drnovice45225p.Drnovice u LysicDrnovice 102679 76
BKG598Místní knihovna v Knínicích45226Kninice u Boskovicč.p. 107679 34
ROG540Místní knihovna Zvíkovec45227Zvíkovecč.p. 100338 08
BKG557Obecní knihovna Borotín45228p.Borotín u BoskovicBorotín 200679 37
BVG543Místní lidová knihovna Dobré Pole45229Březí u MikulovaDobré Pole 16691 81
RKG576Místní knihovna v Albrechticích nad Orlicí45230Albrechtice nad OrlicíNa Výsluní 275517 22
NBG562Obecní knihovna Milčice45231p.PečkyMilčice 32289 11
HOG578Obecní knihovna Skoronice45232p.Vlkoš u KyjovaSkoronice 94696 41
BEG531Obecní knihovna Záluží45233p.CerhoviceZáluží 42267 61
ULG510Obecní knihovna Malečov45234p.Malečov u Ústí nad LabemMalečov 1403 27
PTG524Obecní knihovna Svatá Máří45235p.VimperkSvatá Máří 34385 01
PTG541Obecní knihovna Mahouš45236p.NetoliceMahouš 17384 11
LNG530Místní knihovna Lenešice45237LenešiceKnížete Václava 521439 23
Vyšší odborná škola sociálně-právní45238Praha 10Jasmínová 3166/37a106 00
BKG558Obecní knihovna Kotvrdovice45239Kotvrdoviceč.p. 124679 07
PRG510Obecní knihovna Bělotín45240Bělotínč.p. 151753 64
BVG570Obecní knihovna Borkovany45241Borkovanyč.p. 276691 75
TRG615Místní lidová knihovna Mastník45242p.StařečMastník 14 675 22
PNG537Místní knihovna Vstiš45243p.DobřanyVstiš 107334 41
ABG521Všenorská knihovna a informační centrum Všenory45244VšenoryU silnice 151252 31
TUG520Obecní knihovna v Lanžově45245p.Dvůr Králové nad LabemLanžov 2544 01
ABG611Obecní knihovna Petrov45246PetrovHlavní 30252 81
PNG535Místní lidová knihovna v Chlumčanech45247p.Clumčany u PřešticDružstevní 282, Clumčany334 42
NAG544Obecní knihovna v Kramolně45248p.NáchodKramolna 172547 01
ULG509Obecní knihovna Telnice45249Telniceč.p. 77403 38
HOG570Obecní knihovna Šardice45250Šardiceč.p. 5696 13
BKG526Obecní knihovna v Žernovníku45251p.Černá HoraŽernovník 2679 21

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09