Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
Obecní knihovna Bukovina45252p.KřtinyBukovina 31679 05
BKG590Obecní knihovna v Bukovince45253p.KřtinyBukovinka 126679 05
BKG561Obecní knihovna Crhov45254p.Olešnice na MoravěCrhov 42679 74
BKG591Obecní knihovna Dlouhá Lhota45255p.LysiceDlouhá Lhota 47679 71
BKG596Místní knihovna v Holštejně45256p.Sloup v Moravském KrasuHolštejn 59679 13
Obecní knihovna Krhov45257p.Skalice nad SvitavouKrhov679 01
BKG554Obecní knihovna Kunice45258p.LysiceKunice 16679 71
BKG588Obecní knihovna v Kuničkách45259p.Rájec-Jestřebí Kuničky 47679 02
Obecní knihovna Lažany45260p.LipůvkaLažany 129679 22
BKG589Obecní knihovna Lhota u Lysic45261p.LysiceLhota u Lysic 40679 71
BKG567Místní knihovna Lipovec45262p.Lipovec u BlanskaLipovec 200679 15
BKG521Obecní knihovna Svinošice45263p.LipůvkaSvinošice 1679 22
BKG597Obecní knihovna Závist45264p.LipůvkaZávist 2679 22
BKG551Obecní knihovna Žďár45265p.Rájec-Jestřebí Žďár 5679 02
BKG559Obecní knihovna Benešov45266p.Benešov u BoskovicBenešov 122679 53
Obecní knihovna Suchdol45267p.Sloup v Moravském KrasuSuchdol 8679 13
HOG576Obecní knihovna Těmice45268p.Těmice u HodonínaTěmice 174696 84
HBG301Střední zdravotnická škola a Vyšší odborná škola zdravotnická Havlíčkův Brod45269Havlíčkův BrodMasarykova 2033582 02
BKG546Místní veřejná knihovna Vavřinec45270p.Sloup v Moravském KrasuVavřinec 54679 13
BKG517Obecní knihovna Brťov-Jeneč45271p.Černá HoraTišnovská 60, Brťov-Jeneč679 21
KMG560Obecní knihovna Nová Dědina45272p.KvasiceNová Dědina 12768 21
DCG529Obecní knihovna Arnoltice45273p.Arlnotice u DěčínaArnoltice 34407 14
HOG508Obecní knihovna Moravský Písek45274Moravský PísekVelkomoravská 1696 85
Základní a mateřská škola Jince45275JinceSlavíkova 26262 23
ABD180Vysoká škola hotelová v Praze 8, spol. s r.o.45276Praha 8Svídnická 506181 00
KTG515Knihovna městyse Chudenice45277p.KlatovyKvapilova 215, Chudenice339 01
ABD100Ústřední knihovna ČVUT3295Praha 6Technická 6160 00
Základní škola Labská, přísp. Organizace45278BrnoLabská 27625 00
CBG011Místní lidová knihovna Homolích45279p.České BudějoviceHomole, Budějovická 72370 01
LIG541Obecní knihovna Lázně Libverda45280p.HejniceLázně Libverda 16463 62
OLG562Místní knihovna Velký Týnec45281Velký TýnecZámecká 35783 72
Centrum rozvoje Česká Skalice45282Česká SkaliceKřenkova 447552 03
BKG592Obecní knihovna Habrůvka45283p.KřtinyHabrůvka 63679 05
Základní škola Praha 5 - Smíchov45284Praha 5Podbělohorská 26/720150 00
KOG518Obecní knihovna Vyžlovka45285p.Kostelec nad Černými LesyNa Návsi 77, Vyžlovka281 63
KMG529Obecní knihovna Záříčí45286p.ChropyněZáříčí 25768 11
Místní knihovna Polichno45287p.Biskupice u LuhačovicPolichno 1763 41
ZRG536Místní knihovna Kadov45288p.SněžnéKadov 51592 03
ZRG555Místní knihovna Prosetín45289p.Prosetín u Bystřice nad PernštejnemProsetín 34592 64
ZRG569Obecní knihovna Sirákov45290p.NížkovSirákov 45592 12
ZRG563Obecní knihovna v Ubušínku45291p.RovečnéUbušínek 41592 65
ZRG591Obecní knihovna Vlkov45292p.Osová BytíškaVlkov 104594 53
BEG541Obecní knihovna v Bykoši45293p.Králův DvůrBykoš 48267 01
OLG520Obecní knihovna Dolany45294p.Dolany u OlomouceDolany 53783 16
Národní technické muzeum, Centrum stavitelského dědictví v Plasích45295PlasyPivovarská 6331 01
Základní škola Benešov45296BenešovJiráskova 888256 01
STE801Knihovna městského muzea v Blatné45297BlatnáNám. Míru 212388 01
Židovská obec Ostrava45298Ostrava 9Tovární 15709 00
BKG569Obecní knihovna Lhota Rapotina45299p.Skalice nad SvitavouLhota Rapotina 15679 01
BKG566Obecní knihovna ve Valchově45300p.BoskoviceValchov 52680 01

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09