Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
Mladkov, pobočka Městské knihovny v Boskovicích45301p.Skalice nad SvitavouMladkov 46679 01
Archeologické centrum Olomouc, p.o.45302OlomoucU Hradiska 42/6779 00
Farní knihovna Římskokatolické farnosti Valašské Klobouky45303Valašské KloboukySmetanova 113766 01
JHG580Obecní knihovna Dolní Žďár45304p.Stráž nad NežárkouDolní Žďár 32378 02
TPG528Místní knihovna Zabrušany45305Zabrušanyč.p. 1417 71
CHE801Městské muzeum Mariánské Lázně45306Mariánské LázněGoethovo nám. 18353 01
CBG001SOŠ veterinární, mechanizační a zahradnická a Jazyková škola45307České BudějoviceRudolfovská 92372 16
Česká provincie Kongregace Milosrdných sester sv. Kříže45308KroměřížKoperníkova 1446767 01
Kongregace Milosrdných sester III. Řádu sv. Františka pod ochranou Svaté Rodiny v Brně45309BrnoGrohova 516/18602 00
Konvent sester alžbětinek v Jablunkově45310JablunkovBezručova 395739 91
Řád bosých mnišek blahoslavené Pany Marie z hory Karmel, Karmel Matky Boží, Dačice45311DačiceJemnická 21380 01
Komunita Venio OSB45312Praha-ŘepyKarlovarská 3/6163 00
Klášter Šedých sester, Lomec45313p.VodňanyLomec 62389 01
TPE203VOŠ zdravotnická a SŠZ45314TepliceKapelní 2415 01
NJE303Muzeum Novojičínska45315Nový Jičín28. října 12741 11
ABG618Knihovna Jinočany45316JinočanyHorní 52252 25
FMG569Obecní knihovna v Bruzovicích45317p.SedlištěBruzovice 214739 36
RKG549Místní knihovna Lípa nad Orlicí45318p.Týniště nad OrlicíLípa nad Orlicí 23517 21
BOG623Místní lidová knihovna Kratochvilka45319p.IvančiceKratochvilka 7664 91
KMG517Místní knihovna v Počenicích45320p.Morkovice-SlížanyPočenice 74768 33
OSG301Střední škola teleinformatiky, přísp. organizace45321Ostrava-PorubaOpavská 1119708 61
BOE303Knihovna Moravské galerie Brno3296BrnoHusova 18662 26
Střední škola polytechnická Brno45322BrnoJílová 36g639 00
RKG544Místní knihovna v Kvasinách45323Kvasinyč.p. 81517 02
RKG558Místní knihovna Podbřezí45324Podbřezíč.p. 16518 03
RKG531Místní knihovna Bílý Újezd45325p.DobruškaBílý Újezd 42518 01
NJG554Místní knihovna Libhošť45326Libhošťč.p. 230742 57
ZNG605Obecní knihovna obce Horní Břečkov45327p.ŠumnáHorní Břečkov 70671 02
ZNG603Obecní knihovna Bojanovice45328p.JevišoviceBojanovice 19671 73
ZNG575Místní knihovna Slup45329p.JaroslaviceSlup 42671 28
ZNG525Místní knihovna Vedrovice45330p.Loděnice u Moravského KrumlovaVedrovice 327671 75
ZNG562Místní knihovna Vítonice45331p.ProtisměřiceVítonice 54671 61
ZNG625Místní knihovna Petrovice45332p.Moravský KrumlovPetrovice 9672 01
ZNG010Konice u Znojma - pobočka MěK Znojmo45333p.ZnojmoKonice 24669 02
ZNG579Obecní knihovna v Mašovicích45334p.ZnojmoMašovice 52669 02
ZNG006Knihovna ve Chvalovicích45335p.ZnojmoChvalovice 102669 02
ZNG547Obecní knihovna ve Ctidružicích45336p.HostimCtidružice 100671 54
ZNG011Knihovna Mramotice - pobočka MěK Znojmo45337p.KravskoMramotice 40671 51
ZNG550Obecní knihovna v Pavlicích45338p.Grešlové MýtoPavlice 169671 56
ZNG551Obecní knihovna Únanov45339Únanovč.p. 463671 31
ZNG618Místní knihovna v Hodonicích45340HodoniceObecní 287671 25
JID501Knihovna Univerzitního centra Telč3297TelčNám. Zachariáše z Hradce 2588 56
TPG529Místní lidová knihovna Újezdeček45341p.TepliceNám. Boženy Němcové 2, Újezdeček415 01
TPG530Obecní knihovna Ledvice45342LedviceMírová 422/42417 72
PNG521Obecní knihovna Merklín45343p.Merklín u PřešticZámek 1, Merklín334 52
STG547Místní lidová knihovna Kladruby45344p.VoleniceKladruby 1387 16
BOG537Obecní knihovna v Blažovicích45345Blažoviceč.p. 156664 08
BOG581Obecní knihovna Brumov45346p.Lomnice u TišnovaBrumov 98679 23
BOG616Místní lidová knihovna Hlína45347p.IvančiceHlína 19664 91
BOG541Knihovna Hostěnice45348p.MokráHostěnice 57664 04

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09