Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
BOG564Obecní knihovna Jiříkovice45349p.Šlapanice u BrnaZa školou 230, Jiříkovice664 51
BOG609Obecní knihovna Moravské Bránice45350p.Dolní KouniceMoravské Bránice 775664 64
BOG563Obecní knihovna v Nebovidech45351p.Moravany u BrnaNebovidy 78664 48
BOG599Obecní knihovna Rohozec45352p.Lomnice u TišnovaRohozec 45679 23
BOG529Obecní knihovna Stanoviště45353p.Zastávka u BrnaStanoviště 13664 84
BOG507Obecní knihovna v Trboušanech45354p.Dolní KouniceTrboušany 51664 64
BOG532Místní knihovna v Unkovicích45355p.ŽabčiceUnkovice 38664 63
BOG601Obecní knihovna Všechovice45356p.TišnovVšechovice 32666 03
BOG573Obecní knihovna Zbraslav45357p.Zastávka u BrnaŠlapalova 380, Zbraslav u Brna664 84
SVG511Knihovna Banín45358p.SvitavyBanín 41568 02
SVG515Obecní knihovna Bohuňov45359p.BrněnecBohuňov 49569 04
SVG518Obecní knihovna Chrastavec45360p.BrněnecChrastavec 55569 04
SVG581Místní knihovna v Radiměři45361Radiměřč.p. 213569 07
SVG006Místní knihovna Sklené45362p.SvitavySklené 57568 02
SVG595Obecní knihovna v Trstěnici45363p.Trstěnice u LitomyšleTrstěnice 238569 57
FMG573Obecní knihovna v Pržně45364p.Frýdlant nad OstravicíPržno 201739 11
STG013Obecní knihovna v Řepici45365p.StrakoniceŘepice 1386 01
KMG552Obecní knihovna Vrbka45366p.KvasiceVrbka 69768 21
PVE301Muzeum Prostějovska v Prostějově45367ProstějovNám T.G.Masaryka 2796 01
BKG579Obecní knihovna Prostřední Poříčí45368p.KřetínProstřední Poříčí 75679 62
BKG539Místní knihovna v Roubanině45369p.LetoviceRoubanina 4679 61
BKG527Lidová knihovna ve Vranové45370p.KřetínVranová 2679 62
ABG555Obecní knihovna v Zápech45371p.Brandýs nad LabemZápy 71250 01
ABG536Obecní knihovna Svojetice45372p.MukařovSvojetice 135251 62
BVG535Místní knihovna v Němčičkách45373p.Němčičky u BřeclaviNěmčičky 195691 07
JIG511Místní knihovna v Bítovčicích45374p.Luka nad JihlavouBítovčice 124588 22
JIG569Místní knihovna v Ježené45375p.Vyskytná nad JihlavouJežená 4588 41
JIG510Knihovna Kaliště45376p.BatelovKaliště 4588 51
JIG580Místní lidová knihovna Nové Dvory45377p.PolnáNové Dvory 29588 13
JIG004Místní knihovna Rančířov45378p.JihlavaRančířov 36586 01
JIG552Místní knihovna v Řásné45379p.TelčŘásná 63588 56
JIG572Místní knihovna Zhoři45380p.Zhoř u JihlavyZhoř 64588 26
JIG573Místní knihovna ve Ždírci45381p.PolnáŽdírec 27588 13
ROG518Obecní knihovna Osek45382p.Osek u RokycanOsek 18338 21
SVG542Místní knihovna v Kamenci u Poličky45383p.PoličkaKamenec u Poličky 90572 01
LIG551Místní knihovna v Cetenově-Hrubém Lesnově45384p.VšelibiceCetenov, Hrubý Lesnov 44463 48
PVG521Obecní knihovna v Čechách po Košířem45385Čechy pod KošířemNám. Svobody 289798 58
BKG536Obecní knihovna Okrouhlá45386p.BoskoviceOkrouhlá 97680 01
BKG532Obecní knihovna ve Velenově45387p.BoskoviceVelenov 74680 01
ABG041Místní veřejná knihovna Praha Nedvězí45388p.Praha 113Únorová 15/3, Nedvězí103 00
BKG587Obecní knihovna Bedřichov45389p.LysiceBedřichov 50679 71
BKG601Obecní knihovna Obora45390p.Skalice nad SvitavouObora 24679 01
Obecní knihovna Svatá Kateřina45391p.BlanskoSvatá Kateřina, Šebrov 64678 01
BKG577Místní knihovna Šebrov45392p.LipůvkaŠebrov 64679 22
PEG510Knihovna městyse Božejova45393Božejovč.p. 111394 61
SVG580Místní lidová knihovna Pustá Kamenice45394p.Borová u PoličkyPustá Kamenice 64569 82
ABG626Obecní knihovna Líšnice45395p.Mníšek pod BrdyLíšnice 175252 10
PVG517Místní knihovna Suchdol45396p.Suchdol u ProstějovaJednov 38798 45
NAG547Obecní knihovna Slavětín nad Metují45397p.Nové Město nad MetujíSlavětín nad Metují 83549 01
KMG533Obecní knihovna v Bojanovicích45398p.ZlobiceBojanovice 7768 31

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09