Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
BNG520Knihovna městyse Netvořice45399NetvořiceMírové nám. 19257 44
ABG321Základní škola Poláčkova45400Praha 4Poláčkova 1067140 00
UOG560Obecní knihovna Nekoř45401Nekořč.p. 286561 63
UOG550Místní knihovna Petrovice45402p.LanškrounPetrovice 62563 01
UOG596Místní knihovna Žampach45403p.ŽamberkŽampach 11564 01
UOG608Městská knihovna Letohrad-pobočka Červená45404p.LetohradČervená 49561 51
UOG607Městská knihovna Letohrad-pobočka Orlice45405p.LetohradOrlice 181561 51
UOG005Obecní knihovna Orlické Podhůří-Rviště45406p.Ústí nad OrlicíOrlické Podhůří-Rviště 24562 01
UOG004Obecní knihovna Orlické Podhůří-Říčky45407p.Ústí nad OrlicíOrlické Podhůří-Říčky 59562 01
UOG006Obecní knihovna Oucmanice45408p.Ústí nad OrlicíOucmanice 60562 01
UOG566Obecní knihovna Podlesí45409p.Ústí nad OrlicíPodlesí Němčí 31562 01
UOG007Obecní knihovna obce Seč45410p.Ústí nad OrlicíSeč 17562 01
TRG626Obecní knihovna Valeč45411p.Valeč u HrotovicValeč 222675 53
TRG562Obecní knihovna Zárubice45412p.Lipník u HrotovicZárubice 5675 52
CLG517Místní knihovna Bezděz45413p.DoksyBezděz 102472 01
PBG555Obecní knihovna Svaté Pole45414p.DobříšSvaté Pole 36263 01
HOG580Místní knihovna Mutěnice45415MutěniceMasarykova 200696 11
ABG601Obecní knihovna Únětice45416p.HoroměřiceÚnětice, Náves 17/4252 62
NAG565Obecní knihovna Velichovky45417VelichovkyNa zátiší 1552 11
Střední zdravotnická škola45418Turnov28. října 1290511 01
PBG523Obecní knihovna Trhové Dušníky45419p. Příbram 1Trhové Dušníky 116261 01
PEG543Místní knihovna Bořetín45420p.Kamenice nad LipouBořetín 69394 70
PEG556Místní knihovna Čejkov45421p.PelhřimovČejkov 32393 01
PEG518Obecní knihovna Černov45422p.PelhřimovČernov 41393 01
PEG545Místní knihovna Koberovice45423Koberoviceč.p. 42394 59
PEG542Místní knihovna Pravíkov45424p.Kamenice nad LipouPravíkov394 70
PEG566Obecní knihovna Salačova Lhota45425p.PacovSalačova Lhota 32395 01
PEG559Obecní knihovna Samšín45426p.PacovSamšín 38395 01
PEG557Místní knihovna Sázava45427p.PelhřimovSázava 42393 01
PEG537Obecní knihovna v Starých Bříštích45428p.HumpolecStaré Bříště 11396 01
PEG565Místní knihovna Šimpach45429p.PacovŠimpach395 01
SVG527Obecní knihovna Dlouhá Loučka45430p.JevíčkoDlouhá Loučka 90569 43
SVG546Obecní knihovna Křenov45431Křenovč.p. 26569 22
LNG005Místní knihovna Líšťany45432p.LounyLíšťany, U Svatého Jána 100440 01
Knihovědné oddělení knihovny Akademie věd ČR - AV ČR3298Praha 1Národní třída 3115 22
CBE801Alšova jihočeská galerie45433Hluboká nad VltavouZámek 144373 41
ZŠ Planá nad Lužnicí45434Planá nad LužnicíČSLA 65391 11
NAG533Obecní knihovna Vlkov45435p.JaroměřVlkov 7551 01
ZRG526Místní knihovna Blažkov45436p.Dolní RožínkaBlažkov592 51
ZRG571Místní knihovna Kuklík45437p.SněžnéKuklík 25592 03
ZRG540Místní knihovna Lísek45438p.Lísek u Bystřice nad PernštejnemLísek 6592 45
ZRG553Místní knihovna Písečné45439p.Bystřice nad PernštejnemPísečné593 01
ZRG544Místní lidová knihovna Sejřek45440p.NedvědiceSejřek 35592 62
BKG523Místní knihovna Úsobrno45441Úsobrnoč.p. 45679 39
NBG801Základní škola T.G.Masaryka45442PoděbradyŠkolní 556290 01
PVG567Obecní knihovna Hrdibořice45443p.Kralice na HanéHrdibořice 6798 12
Kabinet pro klasická studia CERRONI45444Praha 1Na Florenci 3110 00
Památník Lidice45445LidiceTokajická 152 237 54
Obecní knihovna Lhotka45446p.KozloviceLhotka 89739 47
OLG588Místní knihovna Cholina45447Cholinač.p. 52783 22

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09