Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
PRE302Muzeum Komenského v Přerově, p.o.3299PřerovHorní nám. 7750 11
LNE801Regionální muzeum K.A.Polánka v Žatci45448ŽatecHusova 678438 01
BKG549Obecní knihovna Olomučany45449Olomučanyč.p. 10679 03
KMG004Obecní knihovna v Lubné45450Lubná, p. KroměřížLubná 177767 01
ULD001Vědecká knihovna UJEP3300Ústí nad LabemPasteurova 5400 96
HOG525Místní knihovna Dambořice45451DambořicePod Kostelem 69696 35
OLE304Národní památkový ústav, územní odborné pracoviště v Olomouci-knihovna45452OlomoucHorní nám. 410/25771 00
BOR016Národní památkový ústav, územní odborné pracoviště v Brně-knihovna45453BrnoNáměstí Svobody 8601 54
ULC003Národní památkový ústav, územní odborné pracoviště v Ústí nad Labem-knihovna45454Ústí nad Labem - Krásné BřeznoPodmokelská 1/38400 07
PNE305Národní památkový ústav, územní odborné pracoviště v Plzni-knihovna45455PlzeňPrešovská 7306 37
ABE315Národní památkový ústav, územní odborné pracoviště v hlavním městě Praze-odborná knihovna45456Praha 1Na Perštýně 356/12110 00
Storno3301
Obecní knihovna Újezdec u Luhačovic45457p.Uherský BrodÚjezdec u Luhačovic, podhájí 291687 34
Gymnázium, příspěvková organizace45458Ústí nad LabemJateční 22400 01
PBG511Obecní knihovna Bohostice45459p.MilínBohostice 55262 31
KHG547Místní knihovna Suchdol45460p.Suchdol u Kutné HorySuchdol 1285 02
ROG510Obecní knihovna Vejvanov45461p.Radnice u RokycanVejvanov 47338 28
NAG560Obecní knihovna Studnice45462p.Studnice u NáchodaStudnice549 48
KME302Národní památkový ústav, Územní odborné pracoviště v Kroměříži-knihovna45463KroměřížSněmovní nám. 1767 01
SOE801Národní památkový ústav, Územní odborné pracoviště v Lokti-knihovna45464LoketT.G.Masaryka 133/9357 33
JIE801Národní památkový ústav, Územní odborné pracoviště v Telči-knihovna45465TelčHradecká 6588 56
PAE303Národní památkový ústav, Územní odborné pracoviště v Pardubicích-odborná knihovna45466PardubiceZámek 5531 16
OSE305Národní památkový ústav, Územní odborné pracoviště v Otravě knihovna45467Ostrava-PřívozKorejská 12702 00
Gymnázium Jiřího z Poděbrad Poděbrady45468PoděbradyStudentská 166290 01
ABG044Místní knihovna Lysolaje45469Praha 6Kovárenská 8/5165 00
Anglicko-české gymnázium Amazon, s.r.o.45470Praha 1Rytířská 406/10110 00
ABG317Gymnázium Na Zatlance45471Praha 5Na Zatlance 11150 00
Knihovna oddělení archivnictví katedry historie FFUP45472OlomoucNa hradě 5779 00
BEG539Obecní knihovna Srbsko45473p.KarlštejnSrbsko 16267 18
Klášter kapucínů Praha-Nové Město45474Praha 1Na Poříčí 2111/1a110 00
ROG546Místní knihovna Cheznovice45475Cheznoviceč.p. 75338 06
Základní umělecká škola Praha 5-Stodůlky45476Praha 5-StodůlkyK Brance 72/2155 00
BOG559Obecní knihovna Braníškov45477p.Veverská BytíškaBraníškov 41664 71
ZNG538Místní knihovna Lančov45478p.ŠafovLančov 54671 06
ZNG009Místní knihovna Podmolí45479p.ZnojmoPodmolí 70669 02
ZNG545Místní knihovna v Šumné45480Šumnáč.p. 92671 02
ZNG537Místní knihovna Žerůtky45481p.KravskoŽerůtky 31671 51
ZNH621Místní knihovna v Hevlíně45482Hevlínč.p. 224671 69
BOG547Obecní knihovna Bukovice45483p.Lomnice u TišnovaBukovice 9679 23
BOG533Obecní knihovna Kobylnice45484p.Šlapanice u BrnaKobylnice, Na Budínku 42664 51
BOG566Obecní knihovna Lukovany45485p.Zastávka u BrnaLukovany 70664 84
BOG538Obecní knihovna v Popůvkách45486p.TroubskoPopůvky, Náves 25664 41
BOG617Obecní knihovna Rebešovice45487p.RajhradRebešovice, Zámecká 12664 61
BOG622Obecní knihovna Rudka45488p.Domašov u BrnaRudka 66664 83
BOG562Místní knihovna Telnice45489p.Telnice u BrnaMasarykovo nám. 4664 59
BOG619Obecní knihovna Poděbrad45490p.TroubskoPoděbrad, Zámecká 8664 41
BOG624Obecní knihovna Unín45491Unínč.p. 44679 24
Místní knihovna Brandlín45492p.SoběslavBrandlín 22392 01
TAG556Místní knihovna Mlýny45493p.SoběslavMlýny 47392 01
TAG543Místní lidová knihovna Myslkovice45494Myslkoviceč.p. 59391 16

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09