Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
TAG568Obecní knihovna Nemyšl45495p.Mladá VožiceNemyšl 10391 43
TAG528Místní knihovna Pořín45496p.ChýnovPořín 4391 55
TAG531Místní lidová knihovna Přehořov45497p.SoběslavPřehořov 11392 01
TAG574Místní knihovna Radimovice u Tábora45498p.DražiceRadimovice u Tábora 18391 31
TAG539Místní knihovna Rataje45499p.BechyněRataje 86391 65
TAG536Místní knihovna Ratibořské Hory45500Ratibořské horyč.p. 34391 42
TAG549Místní knihovna Sviny45501p.Veselí nad LužnicíSviny 51391 81
TAG540Obecní knihovna Šebířov45502p.Mladá VožiceŠebířov 31391 43
TAG567Obecní knihovna ve Vescích45503p.SoběslavVesce 33392 01
TAG520Místní knihovna Vilice45504p.Mladá VožiceVilice 62391 43
TAG533Obecní knihovna Vlastiboř45505p.SoběslavVlastiboř 45392 01
TAG547Místní lidová knihovna Zvěrotice45506p.SoběslavZvěrotice 29392 01
LIG517Místní lidová knihovna v Lažanech45507p.Pěnčín u LiberceLažany 67463 45
BKG534Obecní knihovna v Horním Poříčí45508p.KřetínHorní Poříčí 77679 62
BKG615Městská knihovna Letovice, pobočka Kladoruby45509p.LetoviceKladoruby 58679 61
BKG611Městská knihovna Letovice, pobočka Podolí45510p.LetovicePodolí 1679 61
BKG530Obecní knihovna v Suchém45511p.BoskoviceSuchý 99680 01
BKG580Obecní knihovna Vanovice45512Vanoviceč.p. 202679 36
PRG561Obecní knihovna Osek nad Bečvou45513Osek nad Bečvouč.p. 78751 22
RAG540Obecní knihovna v Lánech45520LányŠkolní 93270 61
LIG521Místní knihovna ve Svijanech45521p.PříšoviceSvijany 71463 46
CBG584Obecní knihovna v Nové Vsi45522Nová Ves u Českých BudějovicHůrka 130373 15
PVG576Místní lidová knihovna Skalka45523p.PivínSkalka 26798 24
JIG526Místní lidová knihovna v Kamenici45524Kamenice u JihlavyKamenice 481588 23
JIG556Místní knihovna Markvartice45525p.TelčMarkvartice 38588 56
JIG576Místnií knihovna Nová Ves45526p.BatelovNová Ves 93588 51
JIG562Místní knihovna Sedlejov45527p.UrbanovSedlejov 45588 62
Knihovna ZŠ Otokara Březiny45528Jaroměřice nad RokytnouKomenského nám. 120675 51
LIG552Místní knihovna Vlastibořice45529p.SychrovVlastibořice 23463 44
ABE371Knihovna Nadace pro dějiny kultury ve Střední Evropě45530Praha 8U Třešňovky 8180 00
BKG556Obecní knihovna Býkovice45531p.LysiceBýkovice 31679 71
BKG584Obecní knihovna Kulířov45532p.JedovniceKulířov 130679 06
BKG595Obecní knihovna Malá Lhota45533p.Černá HoraMalá Lhota 38679 21
BKG524Obecní knihovna Spešov45534p.Rájec-Jestřebí Spešov 22679 02
BKG576Obecní knihovna Újezd u Černé Hory45535p.LipůvkaÚjezd u Černé Hory 12679 22
PVG556Obecní knihovna Skřípov45536p.KoniceSkřípov 169798 52
NAG529Obecní knihovna Heřmánkovice45537Heřmánkoviceč.p. 263549 84
LIG526Místní knihovna ve Višňové45538p. Frýdlant v ČecháchVišňová 162464 01
UOG512Obecní knihovna Bystřec45539Bystřecč.p. 86561 54
UOG544Místní lidová knihovna Jamné nad Orlicí45540Jamné nad Orlicíč.p. 280561 65
UOG563Obecní knihovna Orličky45541Orličkyč.p. 176561 55
UOG541Obecní knihovna Studené45542p.Jablonné nad OrlicíStudené 15561 64
UOG575Místní lidová knihovna Těchonín45543Těchonínč.p. 80561 66
UOG577Obecní knihovna Verměřovice45544Verměřoviceč.p. 14561 52
Obecní knihovna Červená Voda45545p.KrálíkyČervená Voda 362561 69
UOG559Jiráskova obecní knihovna Mladkov45546Mladkovč.p. 95561 67
UOG611Obecní knihovna Dolní Lipka45547p.KrálíkyDolní Lipka 35561 69
UOG547Místní knihovna Dolní Morava45548p.KrálíkyDolní Morava 35561 69
PIG557Obecní knihovna Nerestce45549p.ČimeliceDolní Nerestce 46398 04
LTG005Místní knihovna Třebušín45550p.LitoměřiceTřebušín 33412 01

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09