Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
LNG524Místní knihovna Libčeves45551Libčevesč.p. 170439 26
PVG510Obecní knihovna Mořice45552Mořiceč.p. 68798 28
Optimal Interier Design, spol.r.o.45553Praha 8Na Košince 2374/11180 00
Střední zdravotnická škola a Vyšší odborná škola zdravotnická Zlín45554ZlínBroučková 372760 01
FMG523Místní knihovna Žabeň45555p.SviadnovŽabeň 174739 25
HOG577Obecní knihovna Syrovín45556p.Těmice u HodonínaSyrovín 123696 84
HOG538Obecní knihovna Stavěšice45557p.StrážoviceStavěšice 9696 38
HOG557Obecní knihovna Kněždub45558Kněždubš.p. 140696 64
HOG506Místní knihovna Ježov45559Ježovč.p. 96696 48
HOG568Knihovna Hovorany45560Hovoranyč.p. 45696 12
TUG802Základní a mateřská škola Bílá Třemešná-Školní knihovna Via Lucis45561Bílá Třemešnáč.p. 313544 72
LIG520Místní knihovna Soběslavice45562p.Pěnčín u LiberceSoběslavice 50463 45
ABE291Lékařská knihovna Medindex45563Praha 4Mezi Vodami 205/29143 00
BKG583Knihovna Sudice45564p.BoskoviceSudice 164680 01
JHG548Obecní knihovna Hamr45565p.Suchdol nad LužnicíHamr 47378 06
RAG502Městská knihovna Jesenice45566p.Jesenice u RakovníkaJesenice, Krtská 400270 33
KVG549Obecní knihovna Andělská Hora45567p.BochovAndělská Hora 18364 71
Charita Prostějov-Domov Daliborka45568ProstějovDaliborka 10796 01
PBG538Obecní knihovna Voznice45569p.DobříšVoznice 7263 01
OLG555Obecní knihovna Dub nad Moravou45570Dub nad MoravouBrodecká 74783 75
BOG640Obecní knihovna Běleč45571p. LomniceBěleč 5679 23
CKG516Obecní knihovna Bohdalovice45572p.VětřníBohdalovice 33381 11
CKG537Obecní knihovna Hořice na Šumavě45573Hořice na ŠumavěHořice na Šumavě 40382 22
Knihovna Chlum45574p. KřemžeChlum382 03
CKG525Obecní knihovna Mojné45575p. VelešínMojné 19380 32
Knihovna Mříč45576p. KřemžeMříč382 03
CKG513Knihovna Prostřední Svince45577p. VelešínProstřední Svince382 32
Knihovna Záluží45578p. VelešínZáluží380 32
CKG519Obecní knihovna Zubčice45579p. VelešínZubčice 2380 32
ABH001Dům národnostních menšin45580Praha 2Vocelova 602/3120 00
Výzkumný ústav pivovarský a sladařský, a. s., Sladařský ústav45581BrnoMostecká 7614 00
VYE301Muzeum Vyškovska, příspěvková organizace45582VyškovNám. Čsl. armády 2682 01
BOC029Výzkumný ústav stavebních hmot, a.s.45583BrnoHněvkovského 65617 00
CLG518Místní knihovna Horní Police45584Horní PoliceNáměstí odboje č. 6471 06
CLG511Obecní lidová knihovna v Okrouhlé45585p. Nový BorOkrouhlá 36473 01
CLG532Místní knihovna v Pertolticích pod Ralskem45586p. MimoňPertoltice pod Ralskem 165471 24
CLG540Místní knihovna Sloup v Čechách45587Sloup v ČecháchKomenského 236471 52
CLG515Místní knihovna v Sosnové45588p. Česká LípaSosnová 35470 01
CLG529Místní knihovna Velký Valtinov45589p. Jablonné v PodještědíVelký Valtinov 46471 25
HOG522Obecní knihovna Rohatec45590RohatecKvětná 359/1569 01
FMG536Místní knihovna Dobratice45591p.DobráDobratice 49739 51
FMG567Místní knihovna Horní Domaslavice45592p.DobráHorní Domaslavice 212739 51
FMG540Místní knihovna Pazderná45593p.DobráPazderná 61739 51
FMG537Místní knihovna Vojkovice45594p.DobráVojkovice 88739 51
FMG539Místní knihovna Žermanice45595p.Horní BludoviceŽermanice 48739 37
PVG561Obecní knihovna Pivín45596Pivínč.p. 220798 24
NAG548Obecní knihovna Nový Hrádek45597Nový HrádekHradební 102549 22
RKG528Obecní knihovna Bačetín45598p.DobruškaBačetín 100518 01
RKG003Místní knihovna Třebešov45599p.Rychnov nad KněžnouTřebešov 47516 01
RKG535Obecní knihovna ve Valu45600p.DobruškaVal 26518 01

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09