Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
ABE308Knihovna Náprstkova muzea3302Praha 1Betlémské nám. 1110 00
Obecní knihovna Vysoký Újezd45601p.Vysoký Újezd u BerounaVysoký Újezd 113267 16
TUG519Obecní knihovna Doubravice45602p.Doubravice u Dvora králové n.L.Doubravice 155544 51
SMG523Obecní knihovna Hrubá Skála45603p.TurnovDoubravice 37511 01
ZRG516Obecní knihovna Březské45604p.Osová BytíškaBřezské 55594 53
ZRG521Obecní knihovna Daňkovice45605p.SněžnéDaňkovice 9592 03
ZRG539Místní knihovna Křoví45606Křovíč.p. 32594 54
ZRG542Místní knihovna Moravec45607Moravecč.p. 42592 54
ZRG570Místní knihovna Sklené nad Oslavou45608p.Žďár nad SázavouSklené nad Oslavou 85591 01
LIG532Místní knihovna Horní Řasnice45609p.Frýdlant v ČecháchHorní Řasnice 228464 01
TPE801Muzeum města Duchcova45610DuchcovMasarykova 7419 01
HOG517Obecní knihovna Bukovany45611p.Bukovany u HodonínaBukovany 222696 31
SVG547Místní knihovna Kunčina45612Kunčinač.p. 229569 24
SVG548Místní knihovna v Kunčině Nové Vsi45613p.KunčinaNová Ves-Kunčina 204569 24
SUG511Obecní knihovna Rapotín45614RapotínŠumperská 530788 14
ZRG006Obecní knihovna Počítky45615p.Žďár nad SázavouPočítky 67591 01
ZRG535Místní knihovna Unčín45616p.JimramovUnčín 24592 42
ZRG517Místní knihovna Velké Janovice45617p.Bystřice nad PernštejnemVelké Janovice 47593 01
ZRG519Obecní knihovna Věžná45618p.Bystřice nad PernštejnemVěžná 85593 01
MEG515Místní knihovna Střemy45619p.NebuželyStřemy 4277 34
TAG570Obecní knihovna Skalice45620p.SoběslavSkalice 48392 01
ABG526Obecní knihovna Čestlice45621ČestlicePitkovická 290251 01
PRG537Obecní knihovna Grymov45622p.ProseniceGrymov 27751 21
PRG002Obecní knihovna Beňov45623p.PřerovBeňov 33751 02
PRG569Obecní knihovna Buk45624p.ProseniceBuk 21752 21
PRG004Obecní knihovna Dobrčice45625p.PřerovDobrčice 4750 02
PRG533Obecní knihovna Domaželice45626Domaželiceč.p. 123751 15
PRG525Obecní knihovna Křtomil45627p.DřevohosticeKřtomil 60751 14
PRG588Obecní knihovna Lazníčky45628p.Veselíčko u Lipníka nad BečvouLazníčky 35751 25
PRG563Obecní knihovna Lazníky45629p.Veselíčko u Lipníka nad BečvouLazníky 116751 25
PRG565Obecní knihovna Lipová45630p.DřevohosticeLipová 22751 14
PRG534Obecní knihovna Líšná45631p.DomaželiceLíšná 10751 15
PRG591Obecní knihovna obce Oldřichov45632p.RadslaviceOldřichov 17751 11
PRG600Obecní knihovna Oprostovice45633p.SoběchlebyOprostovice 36753 54
PRG564Obecní knihovna Podolí45634p.ŽelatovicePodolí 33751 16
PRG003Obecní knihovna Přestavlky45635p.PřerovPřestavlky 109750 02
PRG567Obecní knihovna Radvanice45636p.ProseniceRadvanice 9751 21
PRG544Obecní knihovna Radkovy45637p.DřevohosticeRadkovy 38751 14
PRG549Obecní knihovna Radkova Lhota45638p.DřevohosticeRadkova Lhota 20751 14
PRG560Obecní knihovna Říkovice45639Říkoviceč.p. 1751 18
PRG540Obecní knihovna Sobíšky45640p.ProseniceSobíšky 8751 21
PRG585Obecní knihovna Stará Ves45641p.PřerovStará Ves 75750 02
PRG556Obecní knihovna Sušice45642p.RadslaviceSušice 59751 11
PRG596Obecní knihovna Šišma45643p.RadslaviceŠišma 59751 11
PRG551Obecní knihovna Věžky45644p.Vlkoš u PřerovaVěžky 17751 19
PRG555Obecní knihovna Vlkoš45645p.Vlkoš u PřerovaVlkoš, Náves 43/7751 19
PRG559Obecní knihovna Zábeštní Lhota45646p.PenčiceZábeštní Lhota 40751 27
PRG527Obecní knihovna Želatovice45647Želatoviceč.p. 92751 16
KMG534Obecní knihovna Osíčko45648p.Bystřice pod HostýnemOsíčko 56768 61
BNG570Obecní knihovna Olbramovice45649p.VoticeOlbramovice 135259 65

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09