Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
BKG560Obecní knihovna Černovice45650Černoviceč.p. 98679 75
BKG593Obecní knihovna Tasovice45651p.ČernoviceTasovice 41679 75
BKG514Knihovna Lipůvka45652Lipůvkač.p. 146679 22
BKG555Místní lidová knihovna v Deštné45653p. LetoviceDeštná 60679 61
BKG574Místní knihovna Křetín45654Křetínč.p. 100679 62
BKG518Knihovna Modračka45655p.BoskoviceLudíkov 57680 01
BKG533Obecní knihovna v Rozsíčce45656p.OlešniceRozsíčka 17679 74
BKG553Obecní knihovna Skalice nad Svitavou45657Skalice nad Svitavouč.p. 48679 01
BKG603Místní knihovna Sebranice45658p.Sebranice u BoskovicSebranice 149679 31
Gymnázium Šternberk45659ŠternberkHorní náměstí 5785 01
KLG507Městská knihovna Smečno45660SmečnoNám. T.G.Masaryka. 12273 05
SVG522Místní knihovna v Březině45661p.Březina u Moravské TřebovéBřezina 81569 23
CBG564Obecní knihovna Hrdějovice45662HrdějoviceDlouhá 221373 61
TRG594Místní knihovna v Pozďatíně45663p.Budišov u TřebíčePozďatín675 03
SVG571Obecní knihovna Osík45664p.Osík u LitomyšleOsík 240569 67
JIG570Místní knihovna Bílý Kámen45665p.Vyskytná nad JihlavouBílý Kámen 37588 41
Místní knihovna Janštejn45666p.Horní DubénkyJanštejn 149588 52
JIG581Místní knihovna Jestřebí45667p.BrtniceJestřebí 48588 32
JIG522Místní knihovna Meziříčko45668p.JamnéMeziříčko 4588 27
JIG519Místní knihovna Stáj45669p.JamnéStáj 42588 27
KMG543Obecní knihovna Brusné45670p.Bystřice pod HostýnemBrusné 93768 61
PVG577Obecní knihovna Raková u Konice45671p.LaškovRaková u Konice 34798 57
PVG575Obecní knihovna Březsko45672p.KoniceBřezsko 12798 52
HOG539Obecní knihovna Strážovice45673Strážoviceč.p. 36696 38
Oborová knihovna zemědělského aplikovaného výzkumu SLARA/Agrovýzkum Rapotín s.r.o.45674p.VikýřoviceRapotín, Výzkumníků 267788 13
HOG521Obecní knihovna Radějov45675p.Radějov u HodonínaRadějov 130696 67
HKG595Místní knihovna Jilovice45676p.Jilovice u DobruškyJilovice 103517 72
BVG569Místní lidová knihovna Horní Věstonice45677p.Březí u MikulovaHorní Věstonice 135591 81
BVG548Obecní knihovna Vlasatice45678Vlasaticeč.p. 367691 30
ABC512Výzkumný ústav meliorací a ochrany půdy, v.v.i.45679Praha 5-ZbraslavŽabovřeská 250156 27
ABG528Obecní knihovna Sibřina45680SibřinaŘíčanská 15250 84
BEG517Obecní knihovna v Chrustenicích45681p.LoděniceChrustenice 69267 12
KTG561Obecní knihovna Kovčín45682p.HoražďoviceKovčín 57341 01
KLG572Obecní knihovna Šlapanice45683p.ZloniceŠlapanice 40273 71
BOG579Obecní knihovna Babice nad Svitavou45684p.Bílovice nad SvitavouBabice nad Svitavou 197664 01
BOG560Obecní knihovna Holasice45685p.RajhradHolasice, Václavská 29664 61
BOG534Obecní knihovna v Kovalovicích45686p.Viničné ŠumiceKovalovice 10664 06
BOG578Obecní knihovna Lažánky45687p.Veverská BytíškaLažánky 59664 71
BOG588Místní knihovna Měnín45688Měnínč.p. 39664 57
BOG548Místní knihovna Ochoz u Brna45689Ochoz u Brnač.p. 75664 02
BOG597Místní knihovna Omice45690p.TroubskoTelčická 51664 41
BOG605Obecní knihovna v Sivicích45691p.PozořiceSivice 19664 07
BOG591Obecní knihovna Velatice45692p.TvarožnáVelatice 35664 05
BOG602Místní knihovna ve Veverských Knínicích45693p.OstrovačiceVeverské Knínice 260664 81
KHG801Střední zemědělská škola Čáslav45694ČáslavSadová 1234286 01
UOG515Obecní knihovna Česká Rybná45695p.Česká Rybná u ŽamberkaČeská Rybná 78561 85
UOG597Místní lidová knihovna Hejnice45696p.ŽamberkHejnice 66564 01
UOG598Obecní knihovna Helvíkovice45697p.ŽamberkHelvíkovice 165564 01
UOG545Obecní knihovna Kameničná45698p.ŽamberkKameničná 33564 01
UOG548Místní lidová knihovna Kunvald45699p.Kunvald v ČecháchKunvald 40561 81

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09