Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
MEG501Městská knihovna Kralupy n.Vlt.3216Kralupy n.Vlt.Jodlova 111278 01
CHD001Knihovna ekonomické fakulty Západočeské university Cheb42210ChebHradební 22350 11
BOC007Lachema, a.s., Odborná knihovna, Brno42211BrnoKarásek 28621 33
PND007Knihovna SVI Právnické fakulty Západočeské university Plzeň42212PlzeňSady Pětatřicátníků 27306 14
ABE304Divadelní ústav Praha3217Praha 1Celetná 17110 01
ABD103Fakulta sociálních věd UK - SVI Praha3218Praha 1Pařížská 11115 01
CBG501Městská knihovna Borovany42213BorovanyŽižkovo nám.373 12
KHG501Městská knihovna Sázava42214Sázava okr.Kutná HoraŠkolská 356285 06
ABE323Knihovna Židovského muzea v Praze3219Praha 1Jáchymova 3110 01
ABE202Institut postgraduálního vzdělávání ve zdravotnictví v Praze 442215Praha 4Budějovická 15140 00
PNG504Městská knihovna Stod42216Stodnám.ČSA 294333 01
UHG509Místní knihovna Boršice42217Boršice u BuchlovicNa Návsi 7687 09
OPG508Městská knihovna Vítkov42218VítkovSelská 335749 01
OPG504Městská knihovna Štěpánkovice42219ŠtěpánkoviceZahradní 10747 28
KMG501Knihovna Justiční školy v Kroměříži42220KroměřížMasarykovo nám. 183767 01
KVG503Městská knihovna Jáchymov42221JáchymovNám.Republiky 1362 51
CLG502Městská knihovna Nový Bor42222Nový BorB.Egermanna 76473 01
OPG503Městská knihovna Hradec nad Moravicí42223Hradec nad MoravicíPodolská 141747 41
OPG507Městská knihovna Kravaře42224p.Kravaře u HlučínaBezručova 10, Kravaře747 21
OLG508Místní knihovna Štěpánov42225ŠtěpánovNádražní 11783 13
TUG505Městská knihovna Žacléř42226ŽacléřRýchorské nám. 181542 01
OPG510Místní knihovna Kobeřice42227KobeřiceSlezská 104/57747 27
OPG502Středisková knihovna Holasovice42228Holasoviceč.p. 112747 74
Knihovna SZŠ a VZŠ Praha 1042229Praha 10Ruská 91100 96
Knihovna Gymnázia Jana Nerudy Praha 142230Praha 1Hellichova 3118 00
PRG503Místní knihovna Brodek u Přerova42231Brodek u PřerovaMasarykovo nám. 42751 03
PRG504Místní knihovna Dřevohostice42232DřevohosticeMlýnská 256751 14
PRG505Místní knihovna Hustopeče n.Bečvou42233Hustopeče n.BečvouRybníček 126753 66
PRG506Místní knihovna Potštát42234PotštátZámecká 1753 62
PRG508Místní knihovna Tovačov42235TovačovNáměstí 12751 01
PRG509Místní knihovna Všechovice42236VšechoviceVšechovice 40753 53
KOG502Městská knihovna Svatopluka Čecha Pečky42237Pečky5.května 241289 11
CBG508Městská knihovna Trhové Sviny42238Trhové SvinySídliště 710374 20
PEG505Městská knihovna Kamenice n.Lipou42239Kamenice n.Lipouul.Vítězslava Nováka394 70
UHG516Místní knihovna Vlčnov, okr. Uherské Hradiště42240VlčnovHlucká 477687 61
CRG504Městská knihovna Slatiňany42241SlatiňanyT.G.Masaryka 36538 21
SUC502AGRITEC s. s r.o. Šumperk42242ŠumperkZemědělská 16787 01
ABE014Ústřední vědecká knihovna MZV ČR3220Praha 1Loretánské nám. 5118 00
CRG503Městská knihovna Chrast42243Chrast u ChrudimiNáměstí 1538 51
TUG504Městská knihovna Dvůr Králové n.L.42244Dvůr Králové n.L.Tylova 512544 01
KVG502Městská knihovna Bochov42245BochovObuvnická 59364 71
UHF502Střední škola letecká, s.r.o. - knihovna42246KunoviceNa Záhonech 1177686 04
UOG508Městská knihovna Jablonné n.Orlicí42247Jablonné n.OrlicíHanušova 85561 64
LTG508Místní knihovna Polepy42248Polepyč.p. 202411 47
Zkladní škola Pouchov Hradec Králové42249Hradec Králové-PouchovK Sokolovně 452503 41
MEF501ČEZ a.s., Elektrárna Mělník,odd. technické dokumentace42250Horní PočaplyHorní Počaply 255277 03
BOE213Fakultní nemocnice s poliklinikou-lékařská knihovna- Brno-Bohunice42251Brno-BohuniceJihlavská 20539 00
BKG504Městská knihovna Rájec-Jestřebí42252Rájec-JestřebíKomenského 101679 02
JIG502Městská knihovna Telč42253TelčNám. Zach. z Hradce 71588 56
KVG506SK Teplá42254TepláMasarykovo nám. 66364 61

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09