Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
UOG557Obecní knihovna Líšnice45700Líšniceč.p. 226561 84
UOG554Místní knihovna v Lukavici45701p.LetohradLukavice 118561 51
International School of Brno45702BrnoČejkovická 10628 00
CBG551Obecní knihovna Pištín45703Pištínč.p. 33373 46
SPŠ Stavební Hradec Králové45704Hradec KrálovéPospíšilova 787500 03
ABG607Obecní knihovna obce Zvole45705p.Zvole u PrahyZvole, J.Štulíka 13252 45
VYG505Městská knihovna Ivanovice na Hané45706Ivanovice na HanéMlýnská 367/4683 23
OPG545Místní knihovna Brumovice45707p.Brumovice u OpavyBrumovice, Hlavní 75/56747 71
UOG595Obecní knihovna Pastviny45708p.ŽamberkPastviny 32564 01
PTG005Obecní knihovna Křišťanov45709p.PrachaticeKřišťanov 2383 01
PTG522Obecní veřejná knihovna Němčice45710p.NetoliceNěmčice 53384 11
PTG003Obecní knihovna Mičovice45711p.PrachaticeMičovice 23383 01
TRG610Obecní knihovna Slavětice45712p.HrotoviceSlavětice 33675 55
SVG534Obecní knihovna Jarošov45713p.Jarošov u LitomyšleJarošov 96569 66
Základní škola Dany a Emila Zátopkových Třinec45714TřinecJablunkovská 509739 61
PVG515Knihovna Stražisko45715Stražiskoč.p. 1798 44
OLG593Mistní knihovna Těšetice45716Těšeticeč.p. 75783 46
OLG594Místní knihovna Rataje45717p.TěšeticeRataje 53783 46
JCC501Výzkumný a šlechtitelský ústav ovocnářský Holovousy, s.r.o.45718p.Hořice v PodkrkonošíHolovousy 1508 01
ZŠ Ostrava-Poruba45719OstravaPorubská 12/832708 00
ZŠ Bohumínská 71/108245720Slezská OstravaBohumínská 71/1082710 00
DCG524Městská knihovna Jiříkov45721JiříkovFilipovská 680407 53
KTG555Obecní knihovna Nezdice45722p.PřešticeNezdice 46334 01
LIG544Obecní knihovna Bílá-pobočka Petrašovice45723p.Český DubPetrašovice 51463 43
LIG544Obecní knihovna Bílá-pobočka Vlčetín45724p.Český DubVlčetín463 43
Místní knihovna Osečná-pobočka Druzcov45725p.OsečnáDruzcov463 52
LIG531Místní knihovna v Hlavici45726p.VšelibiceHlavice 54463 48
LIG525Místní knihovna v Přibyslavicích45727p.VšelibicePřibyslavice463 48
LIG559Místní lidová knihovna Vítkov45728p.ChrastavaVítkov463 31
LIG515Místní knihovna ve Žďárku45729p.SychrovŽďárek 60463 44
KMG516Obecní knihovna Jankovice45730p.HolešovJankovice 101769 01
ZRG508Městská knihovna Svratka45731SvratkaPionýrská 370592 02
LIG539Místní knihovna Světlá pod Ještědem-Hodky45732p.český DubSvětlá pod Ještědem-Hodky 48463 43
BNG573Místní knihovna Miřetice45733p.ČechticeMiřetice 5257 65
BOE034Knihovna Metodického centra obnovy památek architektury 20. století45734BrnoHroznová 82/14603 00
ZŠ H.Sienkiewizce s polským jazykem vyučovacím45735JablunkovŠkolní 438739 91
JČU - Goethe Zentrum45736České BudějoviceKrajinská 2370 01
OLG552Obecní knihovna Troubelice45737Troubeliceč.p. 352783 83
SVG562Místní knihovna Mladějově na Moravě45738Mladějov na Moravěč.p. 56569 35
PBG576Knihovna Jiřího Stankovského Vysoká u Příbramě45739p.Rožmitál p. Tř.Vysoká u Příbramě 128262 42
KMG531Obecní knihovna ve Slavkově pod Hostýnem45740p.Bystřice pod HostýnemSlavkov pod Hostýnem 14768 61
ROG006Místní knihovna Raková45741p.RokycanyRaková 68337 01
Městské muzeum ve Stříbře45742StříbroMasarykovo nám. 21349 01
RAG510Obecní knihovna Šanov45743p.SenomatyŠanov 119270 31
ZUŠ Nová Paka45744Nová PakaMasarykovo nám. 1509 01
Knihovna Literární akademie International ART CAMPUS Prague, s.r.o.45745Praha 4Na Pankráci 420/54140 00
BKG520Obecní knihovna Lubě45746p.Černá HoraLubě 18679 21
BKG545Obecní knihovna Skrchov45747p.LetoviceSkrchov 19679 61
BKG582Obecní knihovna Vísky45748p.Vísky u LetovicVísky 96679 33
BKG618Městské kulturní středisko Letovice - Městská knihovna -pobočka Dolní Smržov45749p.LetoviceDolní Smržov 58679 61

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09