Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
BKG612Městské kulturní středisko Letovice - Městská knihovna -pobočka Novičí45750p.LetoviceNovičí 21679 61
BKG610Městské kulturní středisko Letovice - Městská knihovna -pobočka Třebětín45751p. LetoviceTřebětín, U Cihelny679 61
Městská knihovna Boskovice, pob. Hrádkov45752p.BoskoviceHrádkov680 01
KMG546Obecní knihovna Roštění45753p.Kostelec u HolešovaRoštění 144768 43
DCG502Městská knihovna Velký Šenov45754Velký ŠenovŠluknovská 422407 78
PVG586Obecní knihovna Olšany u Prostějova45755Olšany u Prostějovač.p. 4798 14
KTG002Místní lidová knihovna Doalny45756p.KlatovyDolany 125339 01
ZNG584Místní knihovna Jiřice u Miroslavi45757Jiřice u Miroslavič.p. 42671 78
ZNG520Obecní knihovna v Jiřicích u Moravských Budějovic45758p.HostimJiřice u Moravských Budějovic 7671 54
ZNG527Obecní knihovna Korolupy45759p.Uherčice u ZnojmaKorolupy 69671 07
ZNG568Místní knihovna Křídlůvky45760p.JaroslaviceKřídlůvky 67671 28
ZNG564Obecní knihovna Lechovice45761Lechoviceč.p. 32671 63
ZNG602Místní knihovna Morašice45762p.HostěradiceMorašice 104671 71
ZNG539Obecní knihovna Želetice45763p.Horní DunajoviceŽeletice 49671 34
ZNG005Místní knihovna Suchohrdly45764p.Znojmo 2Suchohrdly, Těšetická 114669 02
ZNG616Místní knihovna Vémyslice45765Vémysliceč.p. 31671 42
ZNG588Obecní knihovna Grešlové Mýto45766Grešlové Mýtoč.p. 22671 56
Sunny Canadian International School-základní škola a gymnázium, s.r.o.45767Jesenice-OsniceStraková 522252 42
ABE463Katolický domov studujících-domov mládeže a školní jídelna45768Praha 1Černá 14110 00
ABC508Výzkumný ústav včelařský, s.r.o.45769p.Libčice nad VltavouDol 94252 66
BKG614Městské kulturní středisko Letovice - Městská knihovna -pobočka Kochov45770p.LetoviceKochov 18679 61
BKG519Obecní knihovna Pamětice45771p.LetovicePamětice 58679 61
BKG575Obecní knihovna Sulíkov45772p.KřetínSulíkov 37679 62
BKG513Obecní knihovna Nýrov45773p.LetoviceNýrov 56679 61
BKG602Místní knihovna Rozseč nad Kunštátem45774Rozseč nad Kunštátemč.p. 106679 63
Obecní knihovna Voděrady45775p.Skalice nad SvitavouVoděrady 76679 01
PIG550Obecní knihovna Smetanova Lhota45776p.ČimeliceSmetanova Lhota 85398 04
LTG535Místní knihovna Vetlá45777p.Roudnice nad LabemVetlá 8413 01
FMG526Obecní knihovna Dolní Domaslavice45778Dolní Domaslaviceč.p. 4739 38
PVG559Obecní knihovna Dětkovice45779p.UrčiceDětkovice 73798 04
Integrovaná střední škola Mladá Boleslav45780Mladá BoleslavNa Karmeli 206293 80
KMG519Obecní knihovna Loukov45781p.Loukov u KroměřížeLoukov 199768 75
Gymnázium Na Vítězné pláni45782Praha 4Na Vítězné pláni 1160140 00
ULG515Veřejná knihovna Řehlovice45783Řehloviceč.p. 1403 13
SVG570Obecní knihovna Opatov45784p.Opatov v ČecháchOpatov 159569 12
KTG571Místní knihovna Hejná45785p.HoražďoviceHejná 70341 01
KTG008Místní knihovna Běšinech45786p.KlatovyBěšiny 150339 01
PTG538Obecní knihovna Lčovice45787p.ČkyněLčovice 64384 81
PIG545Obecní knihovna Skály45788p.ProtivínSkály 61398 11
CBE303Národní památkový ústav, územní odborné pracoviště v Českých Budějovicích-knihovna45789České BudějoviceSenovážné nám. 6370 21
KMG525Obecní knihovna Rajnochovice45790Rajnochoviceč.p. 181768 71
UOG525Obecní knihovna Dolní Čermná45791Dolní Čermnáč.p. 234561 53
UOG531Obecní knihovna Horní Čermná45792Horní Čermnáč.p. 1561 56
UOG552Obecní knihovna Krasíkov45793p.LanškrounKrasíkov 64563 01
UOG523Obecní knihovna Luková45794p.DamníkovLuková 154561 23
UOG564Obecní knihovna Ostrov45795p.Ostrov u LanškrounaOstrov 285561 22
UOG567Obecní knihovna Rudoltice45796Rudolticeč.p. 95561 25
UOG574Obecní knihovna Tatenice45797Tateniceč.p. 86561 31
UOG549Obecní knihovna Žichlínek45798p.LanškrounŽichlínek 2563 01
HOG545Místní knihovna Žádovice45799Žádoviceč.p. 41696 49

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09