Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
JNG524Místní knihovna Albrechtice v Jizerských Horách45800Albrechtice v Jizerských horáchč.p. 226468 43
KVE950Kanonie premonstrátů Teplá45801p.Teplá u ToužiměTeplá - Klášter 1364 61
PNG619Obecní knihovna Druztová45802Druztováč.p. 1330 07
PBG525Obecní knihovna ve Staré Huťi45803p.Stará Huť u DobříšeStará Huť, Karla Čapka 430462 02
PBG006Obecní knihovna v Orlově45804p.PříbramOrlov261 01
KOG558Obecní knihovna Skvrňov45805p.ZásmukySkvrňov 80281 44
PAG019Místní knihovna Ohrazenice45806p.Pardubice 19Ohrazenice, Trnovská 42533 53
PAG015Místní knihovna Doubravice45807p.Pardubice 19Doubravice 8533 53
BKE302Muzeum Blanenska - Odborná muzejní knihovna45808BlanskoZámek 1678 26
Slezská diakonie45809Český TěšínNa Nivách 7737 01
ROG547Obecní knihovna Příkosice45810Příkosiceč.p. 55338 43
KMG006Obecní knihovna Bezměrov45811p.KroměřížBezměrov 104767 01
ZNG560Obecní knihovna Trnové Pole45812p.Jiřice u MiroslaviTrnové Pole 31671 78
BVG544Obecní knihovna Klentnice45813p.Mikulov na MoravěKlentnice 24692 01
ABE343Národní archiv - knihovna3303Praha 4Archivní 4149 01
CBG569Obecní knihovna Boršov nad Vltavou45814Boršov nad VltavouObecní 52373 82
CLG537Místní knihovna Chlum45815p.DoksyChlum 84472 01
CLG541Místní knihovna Jestřebí45816Jestřebíč.p. 84471 61
CLG508Místní knihovna Svor45817Svorč.p. 195471 51
FMG561Obecní knihovna Pražmo45818Pražmoč.p. 153739 04
Základní škola Černošice45819ČernošicePod Školou 447252 28
CBG 565Obecní knihovna Olešník45820Olešníkč.p. 15373 50
ABE186Agentura ochrany přírody a krajiny ČR45821Praha 4Kaplanova 1931/1148 00
Základní škola Kamýk45822Kamýk nad Vltavouč.p. 141262 63
Základní a mateřská škola Mozaika Mnichovice45823MnichoviceMyšlínská 30251 64
SMG001Střední uměleckoprůmyslová škola a Vyšší odborná škola Turnov-knihovna45824TurnovSkálova 373511 01
Základní a Mateřská škola Lánov45825LánovLánov 155543 41
Prague Office of the OSCE Secretariat 45826Praha 6Pod kaštany 529/2160 00
Základní a Mateřská škola Sedlec-Prčice45827Sedlec-PrčiceŠkolní 160257 91
OPG584Místní knihovna Děhylov45828DěhylovVýstavní 213/13a747 94
OPG585Knihovna v Dobroslavicích45829p.DěhylovDobroslavice, Slezská 260/3A747 94
MOG002Knihovna Malé Březno45830p.MostMalé Březno 1434 01
NJG545Obecní knihovna Zbyslavice45831p.KlimkoviceZbyslavice, Ve Dvoře 81742 83
Základní a Mateřská škola Lipno nad Vltavou45832Lipno nad Vltavouč.p. 38382 78
HKG555Obecní knihovna Prasek45833p.Nový BydžovPrasek 229504 01
PIG521Knihovna Albrechtice nad Vltavou45834Albrechtice nad Vltavouč.p. 79398 16
BOE205Národní centrum ošetřovatelství a nelékařských zdravotnických oborů45835BrnoVinařská 6603 00
LIG542Místní knihovna v Jeřmanicích45836JeřmanicePastevní 263463 12
LIG554Místní knihovna Žibřidice45837p.KřižanyŽibřidice463 53
Místní knihovna Věchnov45838p.Bystřice nad PernštejnemVěchnov593 01
ZRG550Místní knihovna Březí45839p.Osová BytíškaBřezí 57594 53
ZRG513Místní knihovna Bobrůvka45840Bobrůvkač.p. 100592 55
KMG512Obecní knihovna Střílky45841StřílkyKoryčanská 47768 04
SVE951Knihovna kláštera františkánů v Dačicích45842Dačice380 01
NBG563Obecní knihovna Hrubý Jeseník45843p.OskořínekHrubý Jeseník 30289 32
JNG520Obecní knihovna Frýdštejn45844Frýdštejnč.p. 80468 32
JNG527Obecní knihovna Bratříkov45845Bratříkovč.p. 67468 21
JNG516Obecní knihovna Jenišovice45846Jenišoviceč.p. 180468 33
JNG525Obecní knihovna Jistebsko45847p.BratříkovJistebsko, Krásná 33468 21
JNG531Obecní knihovna Líšný45848p.Železný BrodLíšný 60468 22

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09