Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
JNG522Obecní knihovna Radčice45849p.Železný BrodRadčice 90468 22
MOG508Obecní knihovna Brandov45850BrandovRudé armády 251435 47
Základní umělecká škola Karla Halíře Vrchlabí45851VrchlabíAl. Jiráska 748543 01
BOG535Obecní knihovna v Senticích45852p.TišnovSentice 71666 03
PBG002Obecní knihovna Podlesí45853p.PříbramPodlesí 81261 01
ABG032Místní knihovna Březiněves45854Praha-BřeziněvesU Parku 140182 00
ABG592Veřejná knihovna v Jenči45855JenečLidická 82252 61
KMG542Místní knihovna ve Věžkách45856p.Morkovice-SlížanyVěžky 61768 33
ZNG008Obecní knihovna v Bezkově45857p.ZnojmoBezkov 29669 02
ZNG556Obecní knihovna Citonice45858Citoniceč.p. 100671 01
ZNG601Obecní knihovna v Dobelicích45859p.Moravský KrumlovDobelice 77672 01
ZNG544Obecní knihovna v Hlubokých Mašůvkách45860Hluboké Mašůvkyč.p. 192671 52
ZNG609Obecní knihovna v Onšově na Moravě45861p.ŠumnáOnšov 1671 02
ZNG571Místní knihovna ve Stálkách45862Stálkyč.p. 50671 06
ZNG554Místní knihovna v Žeroticích45863p.Horní DunajoviceŽerotice 154671 34
ZNG557Místní knihovna v Damnicích45864p.Jiřice u MiroslaviDamnice 141671 78
ZNG518Místní lidová knihovna v Krhovicích45865p.JaroslaviceKrhovice 147671 28
HOG563Místní knihovna v Suchově45866p.Blatnice pod Svatým AntoníčkemSuchov 1696 71
LIG001Místní knihovna v Kryštofově Údolí45867p.LiberecKryštofovo Údolí 166460 02
HBG565Obecní knihovna Krátká Ves45868p.PřibyslavKrátká Ves 31582 22
ABG605Knihovna městyse Štěchovice45869Štěchoviceprof. Vl.Vista 393252 07
CBG560Obecní knihovna Strážkovice45870p.Trhové SvinyStrážkovice 95374 01
ROG545Obecní knihovna Terešov45871p.ZbirohTerešov 108338 08
PVG571Obecní knihovna Bílovice - Lutotín45872p.Koselec na HanéBílovice 39798 41
PVG595Obecní knihovna Držovice45873DržoviceSNP 38/36796 07
FMG572Obecní knihovna Václavovice45874VáclavoviceObecní 130739 35
OPG564Obecní knihovna Hlavnice45875Hlavniceč.p. 103747 52
DOG508Knihovna městyse Koloveč45876KolovečU Staré fary 142345 43
LNG521Místní knihovna Panenský Týnec45877Panenský Týnecč.p. 10439 05
HOG567Obecní knihovna Javorník45878p.Velká nad VeličkouJavorník 207696 74
SVG555Obecní knihovna Makov45879p.LitomyšlMakov 113570 01
ABD092Arcibiskupský seminář Praha45880Praha 6Thákurova 676/3160 00
DOG533Obecní knihovna Postřekov45881Postřekovč.p. 270345 35
LNG519Místní knihovna Veltěže45882VeltěžePerucká 73440 01
UOG594Obecní knihovna v Zámrsku45883p.SloupniceZámrsk 87565 53
Obecní knihovna Tisová45884p.Vysoké MýtoTisová 1566 01
UOG580Obecní knihovna ve Vračovicích45885p.Vysoké MýtoVračovice 1, Vračovice-Orlov566 01
UOG590Obecní knihovna Zádolí45886p.Vysoké MýtoZádolí 12566 01
UOG586Obecní knihovna Javorník45887p.Vysoké MýtoJavorník 120566 01
UOG555Obecní knihovna Libecina45888p.Vysoké MýtoLibecina 36566 01
UOG587Obecní knihovna v Pustině45889p.Vysoké MýtoPustina 60566 01
NJG557Obecní knihovna Hladké Životice45890Hladké ŽivoticeHlavní 208742 47
Obecní knihovna Ždánov45891p.Vysoké Mýtoč.p. 15566 01
UOG612Obecní knihovna Hrušová45892p.Hrušová u Vysokého MýtaHrušová 58565 55
TAE802Kulturní středisko města Bechyně, Městské muzeum45893BechyněNám. T.G.Masaryka 140391 65
BVG552Obecní knihovna Bavory45894p.Mikulov na MoravěBavory 9692 01
Klášterní knihovna Broumov/benediktské opatství Sv. Václava v Broumově45895BroumovKlášterní 1550 01
LNG518Obecní knihovna Blšany45896BlšanyNerudova 1439 88
LNG517Obecní knihovna Libočany45897Libočanyč.p. 103439 75
LNG508Místní knihovna Žiželice45898p.ŽatecŽiželice 7438 01

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09