Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
STG543Místní lidová knihovna Předslavice45899p.VolyněPředslavice 17387 01
BKG544Místní knihovna Kořenec45900p.BoskoviceKořenec 104680 01
Galileo School-bilingvní mateřská a základní škola, s.r.o.45901Frýdek-MístekJana Čapka 2555738 01
BVG541Místní lidová knihovna Kašnice45902p.Klobouky u BrnaKašnice 38691 72
BKG572Obecní knihovna Chrudichromy45903p.BoskoviceChrudichromy 48680 01
BKG617Knihovna Letovice Chlum45904p.LetoviceClum679 61
BKG609Knihovna Letovice Zábludov45905p.LetoviceZábludov679 61
BKG570Obecní knihovna Světlá45906p.Velké OpatoviceSvětlá 55679 63
BKG522Obecní knihovna Vážany45907p.BoskoviceVážany 76680 01
BKG571Obecní knihovna Zbraslavec45908p.Kunštát na MoravěZbraslavec 45679 72
BKG516Obecní knihovna Uhřice45909p.Velké OpatoviceUhřice 91679 63
HOG553Obecní knihovna Petrov45910p.Petrov u HodonínaPetrov 113696 65
SVG553Obecní knihovna Chotovice45911p.LitomyšlChotovice 62570 01
KMG568Obecní knihovna Rymice45912p.HolešovRymice 4768 01
MBD001Škoda Auto VŠ, o.p.s.45913Mladá BoleslavNa Krmeli 1457293 01
ROG514Obecní knihovna Ejpovice45914EjpoviceHlavní 24337 01
Obecní knihovna Starý Kolín45915Starý KolínNáměstí 11728123
HOG575Obecní knihovna Vlkoš45916p.Vlkoš u KyjovaVlkoš 95696 41
HOG540Místní knihovna Věteřov45917p.KyjovVěteřov 207697 01
KMG535Obecní knihovna ve Vítonicích45918p.Bystřice pod HostýnemVítonice 82768 61
PNG548Veřejná knihovna Václava Hataje v Chotěšově45919ChotěšovOPV-Národní dům 313332 14
Základní škola Čerčany45920ČerčanySokolská 180257 22
BOG635Obecní knihovna Tvarožná45921Tvarožnáč.p. 40664 05
BNG544Obecní knihovna v Českém Šternberku45922p.DivišovČeský Šternberk 27257 26
KLG503Obecní knihovna Tuchlovice45923TuchloviceNáměstí 39723 02
KMG561Obecní knihovna Martinice45924p.HolešovMartinice 16769 01
KTG569Obecní knihovna Vřeskovice45925p.PřešticeVřeskovice334 01
KTG562Obecní knihovna Dlažov45926p.Janovice nad ÚhlavouDlažov 27340 21
KTG560Obecní knihovna Soustov45927p.Janovice nad ÚhlavouSoustov 7340 21
PBG545Obecní knihovna Ouběnice45928p.DobříšOuběnice 49263 01
PBK538Obecní knihovna Rosovice45929Rosoviceč.p. 60262 11
STG512Místní lidová knihovna Sedlice45930p.Sedlice u BlatnéSedlice, Nám. T.G.Masaryka 28387 32
Místní knihovna Krásné45931p.SněžnéKrásné592 03
ZNG622Obecní knihovna v Prokopově45932p.HostimProkopov 17671 54
ZNG581Obecní knihovna ve Vranovské Vsi45933p.KravskoVranovská Ves 111671 51
ZNG612Obecní knihovna Vrbovec45934Vrbovecč.p. 147671 24
Masarykova demokratická akademie, z.s.45935Praha 1Hybernská 1033/7110 01
ABG540Obecní knihovna Nehvizdy45936NehvizdyPražská 8250 81
BOG577Obecní knihovna Bratčice45937p.SyroviceBratčice 132664 67
BOG558Obecní knihovna Lomnička45938p.TišnovLomnička 29666 01
BOG608Obecní knihovna v Nových Bránicích45939p.Dolní KouniceNové Bránice 7664 64
BOG584Obecní knihovna Ponětovice45940p.Šlapanice u BrnaPonětovice 63664 51
SVG520Místní knihovna v Lavičném45941p.BrněnecLavičné 30569 04
SVG530Knihovna Hradec nad Svitavou45942Hradec nad Svitavouč.p. 230569 01
ABE340Knihovna Institutu Terezínské iniciativy45943Praha 1Jáchymova 63/3110 01
Obecní knihovna Hradčovice45944Hradčoviceč.p. 168687 33
DOG531Místní knihovna Velký Malahov45945p. Horšovský TýnVelký Malahov 38346 01
LTE802Galerie modeního umění v Roudnici nad Labem45946Roudnice nad LabemOčkova 5413 01
PNG652Obecní knihovna Kyšice45947KyšiceHorní Náves 136330 01
KMG536Obecní knihovna ve Chvalčově45948ChvalčovŠkolní 47276872

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09