Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
KMG528Obecní knihovna Karolín45949p.KvasiceKarolín 4768 21
KMG550Obecní knihovna Němčice45950p.Kostelec u HolešovaNěmčice 78768 43
KMG538Místní knihovna Přílepy45951p.HolešovPřílepy 4769 01
KMG537Obecní knihovna v Podhradní Lhotě45952p.RajnochovicePodhradní Lhota 150768 71
HOG562Obecní knihovna Nová Lhota45953p.Nová Lhota u Veselí nad MoravouNová Lhota 355696 75
BVG560Místní lidová knihovna v Milovicích45954Miloviceč.p. 38691 88
SMG545Obecní knihovna Ohrazenice45955p.TurnovOhrazenice 51511 01
KOG801MŠ a ZŠ Býchory45956p.KolínBýchory 99280 02
TŘI, o.p.s., Hospic Dobrého Pastýře45957ČerčanySokolská 584257 22
NJG534Obecní knihovna v Hodslavicích45958Hodslaviceč.p. 211742 71
NBG509Obecní knihovna Chroustov45959p.KněžiceChroustov 81289 02
UOG561Obecní knihovna Němčice45960Němčiceč.p. 107561 18
BKG581Obecní knihovna Drválovice45961p.VanoviceDrválovice 26679 36
BKG616Knihovna Jasinov-pobočka MK Letovice45962p.LetoviceJasinov679 61
BKG585Obecní knihovna Křtěnov45963p.OlešniceKřtěnov 17679 74
BKG573Obecní knihovna Lazinov45964p.KřetínLazinov 121679 62
BKG550Obecní knihovna Malá Roudka45965p.Velké OpatoviceMalá Roudka 27679 63
BKG552Obecní knihovna Stvolová45966p.LetoviceStvolová 39679 61
LNG515Obecní knihovna Čeradice45967p.ŽatecČeradice 25438 01
LNG516Obecní knihovna Krásný Dvůr45968Krásný Dvůrč.p. 117439 72
LNG510Obecní knihovna Lubenec45969LubenecPodbořanská 239439 83
LNG511Obecní knihovna Nové Sedlo45970p.ŽatecHlavní 13, Nové Sedlo438 01
HOG543Místní knihovna Vřesovice45971p.JežovVřesovice 72696 48
HOG537Obecní knihovna Sobůlky45972p.KyjovSobůlky 280697 01
ABG567Obecní knihovna Bášť45973p.LíbezniceZa Vilou 204, Bášť250 65
ABG587Obecní knihovna v Hlavenci45974p.Predměřice nad JizerouHlavenec 82294 74
ABG562Obecní knihovna Jenštejn45975JenštejnNám. 9. května 60250 73
ABG577Obecní knihovna Radonice45976p.JenštejnNa Skále 185, Radonice250 73
PBG575Obecní knihovna Velká Lečice45977Velká Lečiceč.p. 85262 05
OPG559Obení knihovna ve Velkých Heralticích45978Velké HeralticeOpavská 142747 75
OPG526Místní knihovna Jakartovice45979Jakartoviceč.p. 89747 53
PVG506Knihovna Nezamyslice45980p.Nezamyslice u ProstějovaNám. Děkana Františka Kvapila 21, Nezamyslice798 26
Osvobozená knihovna, z.s.3304Praha 5-StodůlkyBellusova 1802/3155 00
PNG638Obecní knihovna Trnová45981p.Trnová u PlzněTrnová 181330 13
PRG571Obecní knihovna Černotín45982Černotínč.p. 1753 68
Římskokatolická farnost Prachtice45983PrachaticeDěkanská 31383 01
Občanské sdružení Montessori Kladno45984KladnoPařížská 2249272 01
Gymnázium Josefa Ressela Chrudim45985ChrudimOlbrachtova 291537 01
Knihovna 1. Slovanského gymnázia, základní knihovna45986Praha 1Masná 700/13110 00
HOG574Obecní knihovna Žeravice45987p.Žeravice u KyjovaŽeravice 40696 47
Obchodní akademie Dr. Albína Bráfa, Hotelová škola a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky Třebíč45988TřebíčSirotčí 4674 01
Farní knihovna Římskokatolické farnosti-děkanství Nové Město n.Metují45989Nové Město nad MetujíHusovo nám. 1228549 01
DCG512Obecní veřejná knihovna Vilémov45990Vilémovč.p. 172407 80
JHG555Obecní knihovna Horní Meziříčko45991p.StrmilovHorní Meziříčko 41378 53
HOG551Obecní knihovna Sudoměřice45992p.Sudoměřice nad MoravouNádražní 322, Sudoměřice696 66
HOG534Obecní knihovna Moravany45993p.Moravany u KyjovaMoravany 73696 50
KLG510Místní knihovna Brandýsek45994BrandýsekSlánská 2273 41
KLG559Místní knihovna Kačice45995KačiceMasarykova 20273 04
KLG547Místní knihovna Plchov45996Plchovč.p. 64273 45
RAG509Obecní knihovna Roztoky45997p.KřivoklátRoztoky 193270 23

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09