Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
ABG615Obecní knihovna Zbuzany45998ZbuzanyOřešská 141252 25
KLG560Veřejní knihovna Lidice45999LidiceJosefa Stříbrného 162273 54
ABG598Obecní knihovna J.M.Hovorky Statenice46000StateniceStatenická 23252 62
ABD113Ústav dějin Univerzity Karlovy a archiv Univerzity Karlovy46001Praha 1Ovocný trh 5116 36
Knihovna ZŠ při Dětské psychiatrické nemocnici Opařany46002Opařanyč.p. 160391 61
CRG579Místní knihovna v Zječicích46003Zaječiceč.p. 21538 35
CRG571Obecní knihovna Včelákov46004VčelákovŠkroupovo nám. 55539 57
CRG539Obecní knihovna ve Dvakačovicích46005p.Hrochův TýnecDvakačovice 43538 62
CRG535Obecní knihovna Vysočina46006p.Hlinsko v ČecháchRváčov 44539 01
CRG552Knihovna Františka Langera46007p.LužeHroubovice 51538 54
ABG034Místní knihovna Praha Koloděje46008Praha 9K Jízdárně 9190 16
Základní škola waldorfská46009Praha 5-JinoniceButovická 9/228158 00
Knihovna Arcibiskupství pražského46010Praha 1Hradčanské nám. 56/16119 02
KTE801Městské muzeum Horažďovice-knihovna46011HoražďoviceMírové náměstí 11341 01
CBG004Obecní knihovna v Úsilném46012p.České BudějoviceÚsilné 43370 10
CBG008Obecní knihovna Šindlovy Dvory46013pČeské BudějoviceŠindlovy Dvory 8370 01
HOE001Galerie výtvarného umění v Hodoníně46014HodonínÚprkova 601/2695 01
ABB118Knihovna České botanické společnosti46015Praha 2-Nové MěstoBenátská 443/2128 00
ABC042Knihovna Revmatologického ústavu46016Praha 2Na Slupi 4/450128 50
ABG031Místní lidová knihovna Přední Kopanina46017Praha 6Přední Kopanina ,Hokešovo nám. 193164 00
SVE952Římskokatolická farnost Moravská Třebová - knihovna46018BrnoKounicova 65a601 87
CRG528Obecní knihovna v Míčově46019p.Heřmanův MěstecMíčov 32538 04
ABE465Starokatolická knihovna a archiv Josefa Königa46020Praha 6 - BřevnovStarokatolická církev ČR, Na Bateriích 93/27162 00
ROG528Obecní knihovna Újezd u Svatého Kříže46021p.BřasyÚjezd u Svatého Kříže 27338 24
KLG567Obecní knihovna Otvovice46022Otvoviceč.p. 24273 27
HOG579Obecní knihovna Domanín46023Domanínč.p. 9696 83
Knihovna Jiřetín pod Bukovou46024Jiřetín pod Bukovouč.p. 15468 43
STG561Obecní knihovna Nišovice46025p.VolyněNišovice 18387 01
ABE309Knihovna archivu Národního divadla46026Praha 1Aneneské nám. 2118 30
CBG526Obecní knihovna Neznašov46027Neznašovč.p. 29373 02
CBG542Obecní knihovna Lipí46028Lipíč.p. 28373 84
CBG583Obecní knihovna Dívčice46029Dívčiceč.p. 34373 48
BEG554Obecní knihovna Hředle46030p.ZdiceHředle 25267 51
ZNG570Veřejná knihovna v Plenkovicích46031p.KravskoPlenkovice 71671 51
SVG523Obecní knihovna Nedvězí46032p.Bystré u PoličkyNedvězí 87569 92
JHG589Obecní knihovna Nítovice46033p.Kardašova ŘečiceNítovice378 21
PIG534Obecní knihovna v Kestřanech46034Kestřanyč.p. 136398 21
UOG537Obecní knihovna Plchovice46035p.ChoceňPlchovice 29565 01
ABG029Místní knihovna Lochkov46036Praha 16Cementářská 8154 00
DCG509Místní lidová knihovna v Rybništi46037Rybništěč.p. 33407 51
SMG532Místní knihovna ve Valteřicích46038Horní BrannáValteřice 149512 36
RKG510Místní knihovna Bolehošť46039Bolehošťč.p. 10517 31
RKG575Místní knihovna Žďár nad Orlicí46040Žďár nad Orlicíč.p. 148517 23
RKG552Místní knihovna Nová Ves46041Nová Vesč.p. 39517 21
RKG572Místní knihovna Voděrady46042Voděradyč.p. 70517 34
KLG525Obecní knihovna ve Velkém Přítočně46043Velké Přítočnoč.p. 16273 51
LNG514Obecní knihovna Blatno46044Blatnoč.p. 59439 84
LNG512Obecní knihovna Sedčice46045p.ŽatecSedčice 8438 01
SMG533Místní knihovna Víchová nad Jizerou46046p. Víchová nad Jizerouč.p. 8512 41
ABG040Místní knihovna Praha Královice46047Praha 10-KráloviceK Nedvězí 66104 00

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09