Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
Mobilní hospic Ondrášek, o.p.s.46048Ostrava-ZábřehGurťjevova 459/11700 30
CLG532Místní knihovna Svojkov46049Svojkovč.p. 12471 53
CRG004Obecní knihovna v Sobětuchách46050p.ChrudimSobětuchy 4537 01
CRG527Obecní knihovna Kostelec u Heřmanova Městce46051p.Heřmanův MěstecKostelec u Heřmanova Městce 64538 03
ABG565Obecní knihovna a komunitní centrum Tehov46052p.ŘíčanyTehov, Panská 107251 01
JHG571Obecní knihovna Bednárec46053p.Nová VčelniceBednárec 47378 42
ABH006Člověk v tísni, o.p.s. - knihovna46054Praha 2Šafaříkova 635/24120 00
Queer knihovna (STUD, z.s.)46055BrnoBratislavská 215/31602 00
UOG584Obecní knihovna Bučina46056p.Vysoké MýtoBučina 21566 01
UOG602Městská knihovna Vysoké Mýto - pobočka Domoradice46057p.Vysoké MýtoDomoradice 74566 01
UOG579Obecní knihovna Sedlec46058p.VraclavSedlec 72565 42
UOG583Obecní knihovna Slatina46059p.Vysoké MýtoSlatina 22566 01
KOG512Obecní knihovna Plaňany48853PlaňanyTyršova 7228104
MEG536Místní knihovna Úžice46061ÚžiceNádražní 20027745
Českomoravská provincie Hospitálského řádu sv. Jana Boha - Milosrdných bratří - knihovna46060BrnoVídeňská 763900
UOG572Obecní knihovna Sruby46063SrubySruby 28565 44
ABE008Ministerstvo spravedlnosti ČR - Knihovna46062Praha 2Vyšehradská 16128 10
BEG548Obecní knihovna v Měňanech46064MěňanyMěňany 92267 27
CRG523Obecní knihovna v Chotěnicích46065Heřmanův MěstecChotěnice 111538 03
CRG555Místní knihovna Švihov46066NasavrkyŠvihov 31538 25
CRG565Obecní knihovna Mrákotín46067HlinskoMrákotín 52539 01
CRG584Obecní knihovna v Prachovicích46068PrachoviceŠkolní 116538 04
BOG598Obecní knihovna Žabčice46069ŽabčiceKopeček 466463
RKG554Místní knihovna Olešnice46070OlešniceOlešnice 134517 36
DOG514Místní knihovna Mrákov46071MrákovMrákov 135345 01
NAG515Obecní knihovna Adršpach46072AdršpachHorní Adršpach 115549 52
NAG562Obecní knihovna Řešetova Lhota46073StudniceŘešetova Lhota 2549 48
NAG568Obecní knihovna ve Vysokově - Knihovna Jaroslava City46074VysokovVysokov 108549 12
NAG564Obecní knihovna v Šonově46075Šonov u BroumovaŠonov 318549 71
Obecní knihovna Čermná46076StaňkovČermná 49345 61
CBG576Obecní knihovna ve Dřítni46077DříteňDříteň 61373 51
CBG547Lidová knihovna Olešnice46078OlešniceOlešnice 226373 31
ABG038Místní knihovna (Benice)46079Praha 22 - BeniceKvětnového povstání 21103 00
ABG039Místní knihovna (Dubeč)46080Praha 15 - DubečStarodubečská 401/36107 00
ABG045Místní veřejná knihovna v Praze - Lipencích46081Praha 16K Samoobsluze 500155 31
RKG562Místní knihovna Borovnice46082Kostelec nad OrlicíBorovnice 5517 41
RKG520Místní knihovna Čestice46083Kostelec nad OrlicíČestice 94517 41
RKG537Místní knihovna Chleny46084ChlenyChleny 68517 50
RKG541Místní knihovna Kostelecké Horky46085Kostelec nad OrlicíKostelecké Horky 58517 41
RKG570Místní knihovna Svídnice46086Kostelec nad OrlicíSvídnice 36517 41
RKG571Místní knihovna Tutleky46087Kostelec nad OrlicíTutleky 10517 41
RKG573Místní knihovna Vrbice46088Kostelec nad OrlicíVrbice 16517 41
RKG574Místní knihovna Zdelov46089ZdelovZdelov 44517 21
ABG545Obecní knihovna v Mukařově46090MukařovPříčná 61251 62
OPG549Obecní knihovna v Brance u Opavy46091Branka u OpavyBezručovo nábřeží 54747 71
KLG568Obecní knihovna v Hřebči46092HřebečKladenská 1273 45
BEG546Místní knihovna Chyňava46093ChyňavaChyňava 39267 07
RAG561Obecní knihovna v Krušovicích46094KrušoviceNa Brance 191270 53
KLG545Obecní knihovna v Třebichovicích46095TřebichoviceTřebichovice 89273 06
OPG571Obecní knihovna v Budišovicích46096BudišoviceŠkolní 38747 64

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09