Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
ABG323Knihovna Montessori ČR46146Praha 4-ModřanyRakovského 3136/1143 00
LTE803Podřipské muzeum - knihovna46145Roudnice nad LabemNám. Jana z Dražic 101413 01
SVG572Místní knihovna v Sádku46147PoličkaSádek 150572 01
UOG533Obecní knihovna Koldín46148ChoceňKoldín 15565 01
CRG585Obecní knihovna v Otradově46149KrounaOtradov 112539 43
CRG553Místní knihovna Miřetice46150MiřeticeMiřetice 66539 55
CRG557Obecní knihovna v Libkově46151NasavrkyLibkov 31538 25
ABG309Vyšší odborná škola informačních studií a Střední škola elektrotechniky, multimédií a informatiky - Studijní a informační centrum - Knihovna46152Praha 9Novovysočanská 280/48190 00
MOG003Místní knihovna ve Volevčicích46153p. MostVolevčice 22434 01
CRG586Knihovna Vrbatův Kostelec46154Vrbatův KostelecVrbatův Kostelec 42539 56
KHG522Obecní knihovna Třebešice46155TřebešiceTřebešice 63286 01
KLG518Obecní knihovna v Pcherách46156PcheryPchery 39273 08
CBG594Obecní knihovna Borek46157BorekPražská 66373 67
CBG562Místní lidová knihovna Hosín46158Hluboká nad VltavouHosín 16373 41
CBG554Místní lidová knihovna v Jankově46159DubnéJankov 46373 84
CBG568Veřejná knihovna v Plástovicích46160DívčicePlástovice 32373 48
CBG552Místní knihovna v Sedlci46161SedlecSedlec 48373 47
1st International School of Ostrava - knihovna46163OstravaGregorova 2582/3702 00
Obecní knihovna Svatý Jan46162Krásná Hora nad VltavouDrážkov 33262 56
ZNG523Místní knihovna Plaveč46164PlavečNáves 48671 32
NBG560Obecní knihovna Sokoleč46165SokolečPoděbradská 51290 01
VSE202Hvězdárna Valašské Meziříčí, p. o. - Knihovna46166Valašské MeziříčíVsetínská 78757 01
VSE302Knihovna Muzea regionu Valašsko, p.o. - Muzejní knihovna Vsetín46168VsetínHorní nám. 2755 01
JEG507Obecní knihovna a IC Bělá pod Pradědem46169Bělá pod PradědemAdolfovice 41790 01
JEG522Obecní knihovna v České Vsi46170Česká VesMakarenkova 414790 81
NBG556Obecní knihovna v Semicích46171SemiceSemice 280289 17
ABG585Obecní knihovna v Novém Vestci46172Nový Vestec Ke Spořilovu 5250 75
ABE207Nemocnice Na Homolce - Lékařská knihovna46173Praha 5Roentgenova 37/2150 30
FMG563Místní knihovna Krásná46174PražmoKrásná 287739 04
NJG539Místní knihovna v Bítově46175BítovBítov 117743 01
OLG524Obecní knihovna Střeň46176StřeňStřeň 19783 32
MEG533Místní knihovna v Lužci nad Vltavou46177Lužec nad Vltavou1. máje 176277 06
OPG543Místní knihovna Větřkovice46178Větřkovice Větřkovice 197747 43
KOG508Obecní knihovna Žiželice46179Žiželice nad CidlinouMasarykovo nám. 1281 29
BNG536Obecní knihovna v Soběhrdech46180SoběhrdySoběhrdy 60256 01
NAG522Obecní knihovna Česká Čermná46181Česká ČermnáČeská Čermná 128549 21
NAG518Obecní knihovna v Hejtmánkovicích46182BroumovHejtmánkovice 203550 01
NAG002Obecní knihovna v Trubějově46183NáchodTrubějov 13547 01
NAG525Obecní knihovna v Říkově46184Česká SkaliceŘíkov 51552 03
CLG510Místní knihovna Mařenice46185MařeniceMařenice 26 471 56
KOG521Obecní knihovna Doubravčice46186DoubravčiceObecní 94281 01
PNG642Obecní knihovna Nekmíř46187Dolní BěláNekmíř 114331 52
ZRG514Místní knihovna Bohdalec46188BohdalecBohdalec 101592 55
ZRG597Obecní knihovna Strachujov46189JimramovStrachujov 6592 42
ZRG579Místní knihovna Vatín46190VatínVatín 82591 01
KHG521Místní knihovna Zbýšov46191Zbýšov (v Čechách) Zbýšov 58285 65
Základní škola Kubatova - knihovna46192České BudějoviceKubatova 1370 04
OLG004Obecní knihovna v Daskabátě46193Olomouc 9Daskabát 35779 00
OLG533Knihovna obce Skrbeň46194SkrbeňNa Návsi 131/278335
OPG553Obecní knihovna v Čermné ve Slezsku46195VítkovČermná ve Slezsku 81749 01

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09