Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
MEG508Místní knihovna Byšice46196ByšiceTyršovo nám. 153277 32
CRG537Obecní knihovna Horní Bradlo46197Horní BradloDolní Bradlo 7539 53
UOG600Obecní knihovna v Dlouhoňovicích46198DlouhoňoviceHlavní 71564 01
UOG599Obecní knihovna České Petrovice46199ŽamberkČeské Petrovice 27564 01
UOG593Obecní knihovna Bohousová46200BohousováBohousová 7656401
UOG546Obecní knihovna v Klášterci nad Orlicí46201Klášterec nad OrlicíKlášterec nad Orlicí 167561 82
UOG592Obecní knihovna Litice nad Orlicí46202ZáchlumíLitice nad Orlicí 14561 86
UOG591Obecní knihovna Záchlumí46203ZáchlumíZáchlumí 83561 86
Obecní knihovna Smrčná46204SmrčnáSmrčná 22588 01
CRG543Obecní knihovna v Bítovanech 46205Chrast u ChrudiměBítovany 19538 52
JEG511Obecní knihovna Skorošice46206SkorošiceSkorošice 93790 66
CRG575Obecní knihovna Kněžice46207TřemošniceKněžice 33538 43
CRG538Obecní knihovna Hošťalovice46208HošťaloviceHošťalovice 18538 03
PORG - gymnázium a základní škola - knihovna46209Praha 8 - LibeňLindnerova 3180 00
ZŠ Roudnice nad Labem - knihovna46210Roudnice nad LabemKarla Jeřábka 941413 01
Knihovna Živé paměti46211Praha 1Na Poříčí 12110 00
KTG020Místní knihovna Luby46212KlatovyLuby 85339 01
NBG538Obecní knihovna v Přerově nad Labem46213Přerov nad LabemPřerov nad Labem 38 289 16
Gymnázium Ladislava Jaroše Holešov - knihovna46214HolešovPalavského 524/37769 01
Základní škola Karla Jeřábka, Roudnice nad Labem - knihovna46215Roudnice nad LabemKarla Jeřábka 941413 01
CBG549Obecní knihovna v Hůrách46216RudolfovNa Sadech 155373 71
BEG561Obecní knihovna v Suchomastech46217Suchomasty Suchomasty 31267 22
KME450Muzeum umění Olomouc - Arcidiecézní muzeum Kroměříž - Knihovna46219KroměřížSněmovní nám. 1/2767 01
BOD037Knihovna univerzitního kampusu - Fond Farmaceutické fakulty MU3307BrnoKamenice 753/5625 00
ABG569Obecní knihovna Nová Ves46220MratínNová Ves 12250 63
KAD501Vysoká škola PRIGO - Knihovna46221HavířovVítězslava Nezvala 801/1736 01
HOG531Obecní knihovna Čeložnice46222ČeložniceČeložnice 3696 51
HOG524Místní knihovna Dražůvky46223ArchlebovDražůvky 114696 33
HOG532Obecní knihovna Hýsly46224HýslyHýsly 100696 50
HOG561Obecní knihovna Malá Vrbka46225Hrubá VrbkaMalá Vrbka 56696 73
HOG546Místní knihovna Nový Poddvorov46226Nový Poddvorov Nový Poddvorov 25695 16
HOG536Místní knihovna Ostrovánky46227BukovanyOstrovánky 1696 31
HOG581Místní knihovna Skalka46228JežovSkalka 69696 48
Vyšší odborná škola zdravotnická, managementu a veřejnosprávních studií Plzeň - knihovna46229Plzeň Ledecká 1365/35323 21
TCG531Místní knihovna Kostelec46230p. StříbroKostelec 2349 01
Muzeum v přírodě Zubrnice - Odborná knihovna46232Ústí nad LabemZubrnice čp. 74400 02
Muzeum v přírodě Vysočina - Odborná knihovna46233HlinskoPříčná 350539 01
RKG550Místní knihovna v Lukavici46234LukaviceLukavice 163516 03
Hanácké muzeum v přírodě - Odborná knihovna46235PříkazyPříkazy 54783 33
KLG509Místní knihovna Libušín46236LibušínPřemyslova 765273 06
PNG644Obecní knihovna ve Všerubech46237VšerubyVšeruby 233016
BOG539Obecní knihovna v Mělčanech46238p. Dolní KouniceMělčany 163664 64
ABE356Národní pedagogické muzeum a knihovna J. A. Komenského - Pedagogické muzeum J. A. Komenského - Knihovna46218Praha 1Valdštejnská 20118 11
CBG530Místní lidová knihovna v Komařicích46239KomařiceKomařice 20373 14
CBG522Místní lidová knihovna v Ločenicích46240Trhové SvinyLočenice 165374 01
TCG525Místní knihovna v Chodové Plané46241Chodová PlanáPohraniční stráže 1348 13
CRG582Obecní knihovna v Medlešicích46242MedlešiceMedlešice 1538 31
ZNG580Obecní knihovna v Boskovštejně46243HostimBoskovštejn 1671 54
OPG535Místní knihovna Hlubočec46244HlubočecHlubočec 95747 69
Obecní knihovna Všeradice46245VšeradiceVšeradice 1267 26

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09