Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
ABH007Veteránská knihovna spolku Vlčí máky46246Praha - Horní MěcholupyMilánská 460109 00
CBG515Obecní knihovna Včelná46247VčelnáHusova 212373 82
JHG533Obecní knihovna Báňovice46248Staré HobzíBáňovice 7378 71
JHG528Obecní knihovna Budíškovice46249BudíškoviceBudíškovice 127378 91
Obecní knihovna Ostojkovice46250DačiceOstojkovice 47380 01
Obecní knihovna Markvarec46251DačiceMarkvarec 36380 01
JHG525Obecní knihovna Červený Hrádek46252DačiceČervený Hrádek 14380 01
JHG539Obecní knihovna Horní Slatina46253DačiceHorní Slatina 39380 01
JHG530Obecní knihovna Hříšice46254DačiceHříšice 66380 01
JHG540Obecní knihovna Kostelní Vydří46255DačiceKostelní Vydří 4380 01
JHG532Obecní knihovna Peč46256DačicePeč 62380 01
JHG583Obecní knihovna v Řečici46257DačiceŘečice 21380 01
Obecní knihovna Vnorovice46258Staré HobzíVnorovice 22378 71
Základní škola Sokolov - školní knihovna46259SokolovKřižíkova 1916356 01
Základní škola Zdiměřice - knihovna46261JeseniceBudějovická 303252 42
OLG592Obecní knihovna Bystročice46262BystročiceBystročice 6783 41
Gymnázium a Střední odborná škola pedagogická - knihovna46263ČáslavMasarykova 248286 26
LNG004Místní knihovna ve Vršovicích46264LounyVršovice 74440 01
BNG556Obecní knihovna v Třebsíně46265NetvořiceTřebsín 71257 44
ABH008Nadační fond Stadler-Trier - Knihovna Jana Stadlera46266Praha 1Celetná 558/12110 00
Gymnázium a Střední odborná škola pedagogická, Nová Paka - knihovna46267Nová PakaKumburská 740509 01
Základní škola Dačice - knihovna46268DačiceBoženy Němcové 213380 01
Obchodní akademie a Střední odborná škola logistická, Opava - knihovna46269OpavaHany Kvapilové 20746 01
Obecní knihovna Kostelní Lhota46270SadskáKostelní Lhota 82 289 12
ZŠ T. G. Masaryka Milovice46271MiloviceŠkolská 112289 23
Okénko Community Interest Company - knihovna46272LondonMassingberd Way 72SW176AF
NBG567Obecní knihovna Zvěřínek46273ZvěřínekHořátevská 41289 13
KMG556Místní knihovna v Nítkovicích46274LitenčiceNítkovice 89768 13
DCG534Obecní knihovna v Doubici46275DoubiceDoubice 50407 46
ABG529Základní knihovna Ondřejov46276OndřejovChoceradská 62251 65
CRG580Místní knihovna v Žumberku46277ŽumberkŽumberk 71538 36
KOG532Obecní knihovna Ovčáry46278OvčáryNa Františku 272280 02
Vyšší odborná škola pedagogická a sociální a Střední pedagogická škola Kroměříž - knihovna46279Kroměříž1. máje 221/10767 01
OLG539Knihovna obce Věrovany46280VěrovanyRakodavy 325783 75
Gymnázium T.G. Masaryka Hustopeče - knihovna46281HustopečeDukelské nám. 31/7693 31
OLG560Obecní knihovna Šumvald46282ŠumvaldŠumvald 17783 85
BEG518Obecní knihovna v Zaječově46283ZaječovZaječov 265267 63
KLG558Místní knihovna v Braškově46285UnhošťDukelská 11273 51
RAG527Obecní knihovna v Pustovětech46284KřivoklátPustověty 62270 23
Obecní knihovna Chlumětín46286ChlumětínChlumětín 56592 02
Dvořákovo gymnázium a Střední odborná škola ekonomická - knihovna46287Kralupy nad VltavouDvořákovo náměstí 800278 53
ABG543 Obecní knihovna Kojetice46288KojeticeLipová 155250 72
Základní škola T. G. Masaryka Mnichovice - knihovna46289MnichoviceBezručova 346251 64
ROG529Místní knihovna Bušovice46290Břasy 1Bušovice 7338 24
ROG521Místní knihovna Kamenný Újezd46291Kamenný ÚjezdKamenný Újezd 18337 01
ROG522Místní knihovna Mlečice46292ZbirohMlečice 11338 08
CRG562Obecní knihovna v Prosetíně46293ProsetínProsetín 22539 76
Místní knihovna Staré Ransko46294KrucemburkStaré Ransko 88582 66
MEG538Obecní knihovna Kozomín46295ÚžiceKozomín 28277 45
TRG003Místní knihovna ve Výčapech46296TřebíčVýčapy 7 674 01

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09