Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
Základní škola Petra Bezruče a mateřská škola, Třinec - knihovna46297TřinecBezručova 418739 61
FMG545Místní knihovna v Bílé46298BíláBílá 142739 15
FMG544Místní knihovna Pstruží46299Frýdlant nad OstravicíPstruží 350739 11
FMG543Místní knihovna ve Starých Hamrech46300Staré HamryStaré Hamry 283739 15
BEG550Obecní knihovna ve Bzové46301BzováBzová 52267 43
KLG563Obecní knihovna Třebusice46302BrandýsekTřebusice 133273 41
KLG562Obecní knihovna v Družci46303DružecHlavní 42273 62
Základní škola Pohůrecká - knihovna46304České BudějovicePohůrecká 382/16370 06
BEG525Obecní knihovna ve Svaté46305ZdiceSvatá 40264 51
KLG536Obecní knihovna v Bílichově46306KlobukyBílichov 18273 74
ABE466Společnost pro církevní právo, z. s. - knihovna46307Praha 3Sudoměřská 1243/25130 00
Pražská provincie kongregace Nejsvětějšího Vykupitele (Redemptoristé) - knihovna46308Příbram IISvatá Hora 591261 01
OLG003Obecní knihovna v Samotiškách46309OlomoucVybíralova 4/8772 00
ABG570Obecní knihovna Zdiby46310ZdibyPrůběžná 14250 66
Základní škola a Mateřská škola Borovského, Karviná - knihovna46311Karviná-RájVe Svahu 775/1a734 01
CBG597Obecní knihovna v Doudlebech46312DoudlebyStraňany 42370 07
CBG519Obecní knihovna v Dyníně46313DynínDynín 48373 64
CBG590Místní lidová knihovna v Hluboké u Borovan46314BorovanyHluboká u Borovan 29373 12
CBG595Místní lidová knihovna v Mladošovicích46315TřeboňMladošovice 2379 01
CBG553Místní knihovna v Žabovřeskách46316Hluboká nad VltavouŽabovřesky 43373 41
BEG552Obecní knihovna v Podbrdech46317PodbrdyPodbrdy 8267 27
ZNG566Místní knihovna Olbramkostel46318KravskoOlbramkostel 69671 51
CRG534Obecní knihovna Studnice46319Hlinsko v ČecháchStudnice 105539 01
Římskokatolická farnost Plzeň u katedrály sv. Bartoloměje - knihovna46320PlzeňFrantiškánská 121/11301 00
NAG540Obecní knihovna Martínkovice46321MartínkoviceMartínkovice 240549 73
NAG538Obecní knihovna v Jetřichově46322MeziměstíJetřichov 161549 83
NAG527Místní lidová knihovna Dolní Radechová46323Dolní RadechovNáchodská 240549 11
OLG536Místní knihovna v Jívové46324Dolany u OlomouceJívová 69783 16
SVG568Obecní knihovna v Nových Sídlech46325Nová SídlaNová Sídla 78570 01
OLG584Obecní knihovna Mrsklesy46326MrsklesyMrsklesy 49783 65
Panství Bechyně - knihovna46327BechyněZámek 1391 65
TCG512Místní knihovna v Kladrubech46328Kladruby u Stříbranám. Republiky 89349 61
Základní škola a Mateřská škola Ždírec nad Doubravou - knihovna46329Ždírec nad DoubravouChrudimská 77582 63
Základní škola Jirkov - knihovna46330JirkovBudovatelů 1563431 11
ABG557Obecní knihovna Jirny46331JirnyPražská 800250 90
PVG583Obecní knihovna Ptení46332PteníPtení 36798 43
Knihovna zámku Depold (pod organizací Kanička, z.s.)46333KaniceKanice č.p. 1345 43
HKG521Obecní knihovna v Dohalicích46334DohaliceDohalice 17503 13
RKG568Obecní knihovna ve Slatině nad Zdobnicí46335Slatina nad ZdobnicíSlatina nad Zdobnicí 38517 56
Církev adventistů sedmého dne - knihovna46336Praha 2Londýnská 623/30120 00
PRG529Místní knihovna Kokory46337KokoryKokory 57751 05
OLG523Obecní knihovna Liboš46338ŠtěpánovLiboš 137783 13
Město Libavá - knihovna46339LibaváNáměstí 5783 07
JCE951Římskokatolická farnost - děkanství Sobotka - Knihovna46340SobotkaMalé náměstí 2507 43
ABG556Obecní knihovna Zeleneč46341ZelenečU rybníka 13250 91
SVG559Obecní knihovna ve Strakově46342LitomyšlStrakov 3570 01
Gymnázium, základní škola a mateřská škola Hello s.r.o. - knihovna46343Ostrava - PorubaČs. exilu 491/23708 00
LNG506Obecní knihovna Měcholupy46344Měcholupy u ŽatceZŠ Měcholupy, Holedečská 2439 31
ABC115Výzkumný ústav práce a sociálních věcí, v. v. i. - oddělení Knihovnicko-informačních služeb46345Praha 7Dělnická 213/12170 00
Gymnázium Brno, Křenová, příspěvková organizace46346BrnoKřenová 304/36602 00

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09