Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
Obecní knihovna Staré Hobzí - pobočka Nové Dvory46357Staré HobzíObecní dům Nové Dvory378 71
PTG539Místní knihovna Těšovice46358PrachaticeBěleč 18383 01
RKG555Místní knihovna v Olešnici46359Olešnice v Orlických horáchOlešnice v Orlických horách 10517 83
ABE069Knihovna Českého hydrometeorologického ústavu46360Praha 4 - KomořanyNa Šabatce 2050/17143 06
ZNG004Místní knihovna v Dyji46361ZnojmoDyje 128669 02
CRE501Národní hřebčín Kladruby nad Labem, s.p.o. - středisko Slatiňany - Knihovna46362SlatiňanyZámecký park 169538 21
KHG004Místní lidová knihovna obce Svatý Mikuláš46363Kutná Hora 1Svatý Mikuláš 23284 01
Komunitní knihovnu Vidov46364České BudějoviceVidov 63370 07
CBG567Obecní knihovna v Adamově46365AdamovAdamov 347373 71
CRG003Obecní knihovna Rabštejnská Lhota46366ChrudimRabštejnská Lhota 130537 01
CRG522Obecní knihovna Vápenný Podol46367 Heřmanův MěstecVápenný Podol 74538 03
UOG610Městská knihovna Choceň - pobočka Dvořisko46368ChoceňDvořisko 52565 01
ABG324Akademické gymnázium a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky, školy hlavního města Prahy - knihovna46369Praha 1Štěpánská 22110 00
KLG561Obecní knihovna Vinařice46370VinařiceVI. ulice 165273 07
KLG552Obecní knihovna Hvězda46371MalíkoviceHvězda 14273 77
KLG551Obecní knihovna v Malíkovicích46372MalíkoviceMalíkovice 17273 77
KLG529Obecní knihovna Tuřany46373TuřanyTuřany 57273 79
CBG541Obecní knihovna v Dubičném46374RudolfovDubičné 15373 71
CBG555Obecní knihovna Čížkrajice46375Trhové SvinyČížkrajice 13374 01
JIE803VERITAS - historická společnost pro aktualizaci odkazu české reformace, z. s.46376Telčnám. Zachariáše z Hradce 21588 56
NBG525Místní lidová knihovna Hořátev46377ZvěřínekHořátev 17289 13
LTE302Státní oblastní archiv v Litoměřicích - Pobočka Kamýcká46378LitoměřiceKamýcká412 01
DCE003Státní oblastní archiv v Litoměřicích - Pobočka Děčín - oddělení šlechtických archivů a lesního a vodního hospodářství46379Děčín IV - PodmoklyZbrojnická 14/1405 02
CVE801Státní oblastní archiv v Litoměřicích - Státní okresní archiv Chomutov se sídlem v Kadani46380KadaňBoženy Němcové 68432 01
MOE301Státní oblastní archiv v Litoměřicích - Státní okresní archiv Most46381MostLeoše Janáčka 1310/2434 01
TPE301Státní oblastní archiv v Litoměřicích - Státní okresní archiv Teplice46382TepliceŠkolní 8415 01
ABE461Židovská obec v Praze - Knihovna46383Praha 1Jáchymova 3110 01
CBG581Lidová knihovna Hranice46387HraniceHranice 86374 01
CBG571Obecní knihovna Dasný46384Hluboká nad VltavouDasný 17373 41
CBG517Místní knihovna v Neplachově46385Dolní BukovskoNeplachov 47373 65
CBG558Obecní knihovna v Mokrém Lomě46386Trhové SvinyMokrý Lom 1374 01
HKG576Obecní knihovna Výrava46388SmiřiceVýrava 116503 03
ABE467Husův institut teologických studií46389Praha 3Roháčova 1305/66130 00
FMG529Obecní knihovna v Metylovicích46390MetyloviceMetylovice 495739 49
SMG535Místní knihovna ve Slané46391SlanáSlaná 68512 01
BEG560Obecní knihovna v Jivině46392JivinaJivina 76267 62
SMG554Obecní knihovna ve Vesci46393TurnovVesec 37511 01
PTG533Obecní knihovna Nebahovy46394NebahovyNebahovy 38384 01
RKG548Místní knihovna Lično46395LičnoLično 43517 35
ABE448Ústav pro studium totalitních režimů - Knihovna Jána Langoše46396Praha 3nám. Winstona Churchilla 1800/2130 00
NAG542Obecní knihovna Nahořany46397Nahořany Nahořany 76549 07
BNG524Místní lidová knihovna v Křivsoudově46398KřivsoudovKřivsoudov 1257 66
SMG546Obecní knihovna v Tatobitech46399TatobityTatobity 85512 53
ABE029Institut plánování a rozvoje hlavního města Prahy - Technická knihovna46400Praha 2Vyšehradská 57/2077128 00
CRG531Místní knihovna Všeradov46401Hlinsko v ČecháchVšeradov 39539 01
Česká numismatická společnost - Knihovna46402Praha 10–VršoviceArménská 1369/4101 00
Obecní knihovna v Radkovicích u Budče46404DačiceRadkovice u Budče 14380 01
OLG545Místní knihovna Kožušany-Tážaly46405TážalyTážaly 1783 75
LTG515Místní knihovna Křesín46406KřesínKřesín 77410 02
ABE468Knihovna Benediktinského opatství Emauzy46407Praha 2Vyšehradská 320/49128 88

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09