Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
Klášter dominikánů Jablonné v Podještědí - Knihovna46408Jablonné v PodještědíKlášterní 33471 25
BNG563Obecní knihovna Heřmaničky46409HeřmaničkyHeřmaničky 28257 89
SVE950Provincie bratří františkánů - Knihovna kláštera františkánů v Moravské Třebové46410Moravská TřebováSvitavská 5571 01
Česká centra - knihovna46411Praha 1Václavské náměstí 816/49110 00
LTG527Místní knihovna Siřejovice46412LovosiceSiřejovice 119410 02
Obecní knihovna Hamry46413PlumlovHamry 114798 03
PVG512Obecní knihovna Přemyslovice46414PřemyslovicePřemyslovice 207798 51
Základní škola a Mateřská škola Ústí nad Labem - knihovna46415Ústí nad LabemSNP 2304/6400 11
BNG567Obecní knihovna v Pyšelích46416PyšelyPražská 168251 67
PRG545Obecní knihovna Skalička46419SkaličkaSkalička 109753 52
Národní zemědělské muzeum Valtice - knihovna46420Valticenáměstí Svobody 8691 42
RKG564Obecní knihovna v Bartošovicích v Orlických horách46421Rokytnice v Orl. h.Bartošovice v O. h. 35517 61
RKG547Místní knihovna Liberk - pobočka Bělá46422LiberkBělá 1517 12
RKG536Místní knihovna v Bohdašíně46423DobruškaBohdašín 21518 01
RKG566Místní knihovna Brocná46424Skuhrov nad BělouBrocná 27517 03
RKG530Místní knihovna v Bystrém46425DobruškaBystré 110 (OÚ)518 01
RKG526Obecní knihovna Byzhradec46426DobruškaByzhradec 76518 01
RKG513Místní knihovna Černíkovice46427ČerníkoviceČerníkovice čp. 55517 04
RKG521Internetová knihovna v Deštném v Orlických horách46428Deštné v Orlických horáchDeštné v Orlických horách 61517 91
RKG522Místní knihovna Dobré46429DobruškaDobré 9518 01
RKG534Místní knihovna Dobřany46430DobruškaDobřany 90518 01
RKG546Místní knihovna Liberk - pobočka Hláska46431LiberkHláska 61517 12
RKG523Místní knihovna Hlinné46432DobréHlinné 76517 93
RKG532Místní knihovna Hroška46433DobruškaHroška 109518 01
RKG533Místní knihovna Chlístov46434DobruškaChlístov 8518 01
RKG524Místní knihovna Kamenice46435DobruškaKamenice 33518 01
RKG543Obecní knihovna v Kounově46436KounovKounov 51517 92
RKG545Místní knihovna Liberk46437LiberkLiberk 70517 12
RKG004Městská knihovna Rychnov nad Kněžnou - pobočka Lipovka46438Rychnov nad KněžnouLipovka516 01
RKG553Místní knihovna Ohnišov46439OhnišovOhnišov 172517 84
RKG557Obecní knihovna Pěčín46440Pěčín u Rychnova nad KněžnouPěčín 222517 57
RKG560Místní knihovna Přepychy46441PřepychyPřepychy 125517 32
RKG006Městská knihovna Rychnov nad Kněžnou - pobočka Roveň46442Rychnov nad KněžnouRoveň 71516 01
RKG525Místní knihovna Rovné46443DobréRovné 10517 93
RKG565Místní knihovna Sedloňov46444SedloňovSedloňov 155517 91
ZŠ Ohradní - knihovna46445Praha 4Ohradní 49/1366140 00
PVG566Obecní knihovna Hluchov46446Kostelec na HanéHluchov 2798 41
Obecní knihovna Hruška46447Němčice nad HanouHruška 30798 27
PVG514Základní knihovna v Kralicích na Hané46448Kralice na HanéMasarykovo náměstí 41798 12
PVG550Obecní knihovna Lipová46449Suchdol u ProstějovaLipová 160798 45
ZRG543Místní knihovna v Ujčově46450 NedvědiceUjčov 19592 62
Střední škola živnostenská Sokolov - knihovna46451SokolovŽákovská 716356 01
Konzervatoř Brno - knihovna46452BrnoTř. Kpt. Jaroše 1890/45662 54
CRG516Obecní knihovna v Ctětíně46453CtětínCtětín 23538 25
KLG526Obecní knihovna v Hrdlívě46455LibušínHrdlív 79273 06
ABH009Knihovna Martina Marcina46454Praha 6 - BřevnovU čtvrté baterie 194/4162 00
CBG528Obecní knihovna v Záboří46457DubnéZáboří 15373 84
SVG563Obecní knihovna v Morašicích46458MorašiceMorašice 96569 51
TRG582Obecní knihovna v Ocmanicích46456OcmaniceOcmanice 47675 71
CBG573Místní lidová knihovna v Žimuticích46459ŽimuticeŽimutice 44373 66

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09