Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
NBG004Obecní knihovna Všechlapy46460NymburkVšechlapy 200288 02
ABG024Knihovna a tiskárna pro nevidomé K. E. Macana46461Praha 1Ve Smečkách 602/15115 17
PBG582Obecní knihovna Starosedlský Hrádek46462Starosedlský HrádekStarosedlský Hrádek 26262 72
HOG542Místní knihovna Kelčany46463ŽádoviceKelčany 3696 49
Obecní knihovna Veselá46464Kamenice nad LipouVeselá 31394 70
Základní škola Vratimov, Masarykovo náměstí 192 - knihovna46465VratimovMasarykovo náměstí 192/37739 32
ABG561Obecní knihovna Březí46466BřezíObecní 101251 01
KLG546Místní knihovna v Kolči46467KolečKoleč 19273 29
MOG512Místní knihovna Havraň46468HavraňHavraň 42435 01
OLG576Místní knihovna Hlušovice46469BohuňoviceHlavní 31783 14
CBG580Místní knihovna v Chotýčanech46470ChotýčanyChotýčany 20373 62
CBG516Obecní knihovna v Nákří46471DívčiceNákří 44373 48
CBG559Místní lidová knihovna Radošovice46472Hluboká nad VltavouRadošovice 7373 41
CBG543Místní knihovna v Jílovicích46473JíloviceJílovice 107373 32
CBG545Místní knihovna v Kojákovicích46474JíloviceKojákovice 67373 32
CBG544Místní knihovna v Lipnici46475JíloviceLipnice 19373 32
CBG546Místní knihovna v Šalmanovicích46476JíloviceŠalmanovice 9373 32
CBG596Obecní knihovna Štěpánovice46477ŠtěpánoviceNad Rybníkem 34373 73
CBG585Místní knihovna v Trocnově46478BorovanyTrocnov 1373 12
KME303Národní památkový ústav - Metodické centrum zahradní kultury v Kroměříži - Knihovna46479KroměřížRiegrovo náměstí 3228/22767 01
OLG585Obecní knihovna Pňovice46480PňovicePňovice 10784 01
OLG566Knihovna Slatinice46481SlatiniceSlatinice 26783 42
OLG574Knihovna Ústín46482TěšeticeÚstín 9783 46
OLG541Obecní knihovna v Doloplazích46483DoloplazyDoloplazy 73783 56
OLG581Obecní knihovna Charváty46484CharvátyCharváty 20783 75
OLG516Obecní knihovna Přáslavice46485PřáslavicePřáslavice 23783 54
ZNG530Obecní knihovna v Pravicích46486Jiřice u MiroslaviPravice 70671 78
OPG533Knihovna Radkov46403RadkovRadkov 58747 83
ABH307Knihovna Regionálního muzea v Jílovém u Prahy46488Jílové u PrahyMasarykovo náměstí 16254 01
PNG672Obecní knihovna Žichlice46487TřemošnáŽichlice 81330 11
PBG564Obecní knihovna Křešín46489JinceKřešín 21262 23
PRG589Obecní knihovna Dolní Újezd46490Dolní ÚjezdDolní Újezd 155751 23
ABG578Obecní knihovna ve Struhařově46491StruhařovMnichovická 179251 64
BEG537Obecní knihovna Broumy46492BroumyU Radnice 73267 42
ABG599Místní knihovna v Bratřínově46493HvozniceBratřínov 12252 05
PBG801Školní knihovna pro děti, mládež i dospělé46494ChrašticeChraštice 44262 72
BEG565Místní knihovna v Olešné46495OlešnáOlešná 104267 64
DOG566Obecní knihovna Puclice46496StaňkovPuclice 1345 61
Střední odborná škola Olomouc spol. s r. o. - knihovna46497OlomoucŘepčínská 239/101779 00
CLG530Obecní místní knihovna Volfartice46498VolfarticeVolfartice 59471 12
NBG574Obecní knihovnu Jíkev46499OskořínekJíkev 120289 32
LNG526Místní knihovna Tuchořice46500TuchořiceTuchořice 123439 69
TRG508Obecní knihovna Benetice46501BeneticeBenetice 46675 06
TRG529Místní knihovna Hodov46502HodovHodov 17675 04
PRG526Místní knihovna Nelešovice46503Brodek u PřerovaNelešovice 50751 03
KOG539Obecní knihovna Tuklaty46504TuklatyNa Valech 19250 82
Opatství Staré Brno Řádu sv. Augustina - knihovna46505BrnoMendlovo náměstí 157/1603 00
PRG557Obecní knihovna ve Výklekách46506Veselíčko u Lipníka nad BečvouVýkleky 72751 25
Místní knihovna Zeměchy46507ZeměchyZeměchy 50440 01
PRG536Místní knihovna v Císařově46508Brodek u PřerovaCísařov 106751 03

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09